Spor tid på prosjekter og oppgaver
Start en timer i en oppgave, fakturer de registrerte timene som et utkast til faktura og overvåk timebudsjettet.
Tid som registreres i etterkant er tid som er underregistrert. Poenget med en timer inne i oppgaven er at det koster ingenting å starte.
Trinn for trinn
- Åpne oppgaven og start timeren når du begynner. Stopp den når du er ferdig.
- Posten holder hvem, når, hvor lenge og mot hva.
- Legg til en oppføring manuelt for arbeid utført borte fra skjermen. En forklarende notat gjør den senere fakturaen lettere å forsvare.
- Sjekk Tidsrapport for uken din og for timene per prosjekt, person eller uke.
De samme timene teller også i Tidssporing. Tid som overlapper med innklokkingstid telles kun én gang.
Fakturér registrert tid
- Åpen Tidssporing og dens Rapporter fane. Velg Fakturér tid.
- Velg prosjektet og perioden. Listen viser dato, person, timer, timepris og beløp.
- Slå av Fakturerbar for oppføringer du ikke fakturerer.
- Velg oppføringene og velg Opprett fakturautkast.
Postene vises deretter som Fakturert og kan ikke faktureres to ganger. Prosjektet trenger en kunde og en timepris.
Budsjett og påminnelser
Timene du registrerer som Estimerte timer i prosjektet er timene budsjett. En linje viser hvor mye som er brukt. Prosjektmedlemmer varsles ved 80 % og igjen ved 100 %. Når tid mangler for arbeidsdager i uken, viser tidsrapporten et banner.
Timer fra tilknyttede personer
En tilkoblet ansatt registrerer timer i sin egen konto og sender dem for godkjenning. Se Registrer og godkjenn arbeidstimer.
Ingenting spores — knappene åpner bare en melding slik at du kan fortelle oss hva som manglet.
