Tildel kvitteringer til leietakere og eiendommer
Etter at du har skannet en kvittering, kan du koble den til en leietaker, eiendom, enhet, vedlikeholdssak eller prosjekt med ett klikk.
En reparasjonsregning er bare nyttig hvis den ender opp på riktig eiendom og, der det gjelder, med riktig leietaker. Etter skanning spør IDup hva kvitteringen tilhører og foreslår svar fra teksten.
Hvor du finner detFinans → Utgifter, etter Skann kvittering. Skanningen i appen stiller det samme spørsmålet.
Trinn for trinn
- Skann kvitteringen. Vinduet Hva tilhører denne kvitteringen? åpner.
- Sjekk forslagene for Kunde / leietaker, Eiendom, Enhet, Vedlikeholdssak, Prosjekt og Kategori. Hver er merket sikker eller kanskje og sier hvorfor, for eksempel navnet eller adressen på kvitteringen. Et navn i hvilken som helst rekkefølge blir funnet.
- Velg Etterfakturering: Nei, Belast leietaker, Inkluder i serviceavgifter eller Etterfakturer til kunde.
- Klikk Godta og bestill, eller Tildel senere.
Godt å vite
- Etterfakturering oppretter kun et utkast til faktura. Ingenting sendes. Du trenger rettigheten til å opprette fakturaer for dette.
- Inkluder i serviceavgifter tilordner kvitteringen til eiendommen. Om den vises i felleskostnadsoppstilling avhenger av at kategorien er merket Relevant for servicekostnader.
- Når du skanner flere kvitteringer, merk av Behold denne oppgaven for de neste kvitteringene eller klikk Hopp over.
- IDup lærer av dine valg. Den samme leverandøren foreslås med den samme tildelingen neste gang.
Kvitteringer uten lenke
Knappen Uten tildeling ved siden av Skann kvittering lister opp kvitteringer uten kunde, prosjekt eller eiendom. Tildel dem senere, eller klikk Ingen lenke nødvendig. Kvitteringer registrert tidligere endres ikke; de vises bare i denne listen.
Var denne artikkelen nyttig?
Ingenting spores — knappene åpner bare en melding slik at du kan fortelle oss hva som manglet.
