Leietakeroversikten og e-posten til eieren

Leietakeroversikten viser hver enhet med leietaker, areal, leie og driftskostnader på en stikkdato. IDup viser en forhåndsvisning før du laster ned noe.

Opprett det

1. Velg eiendommene, nøkkeldatoen og formatet: PDF, Excel eller CSV.
2. Velg Sortering: egen rekkefølge, etter type eller etter leietaker. Merk av kolonnene og endre rekkefølgen med pilene eller ved å dra. Merk av seksjonene du ønsker, som nøkkeltall, nettoavkastning, grupper med delsummer og ledige enheter.
3. Velg avsender: firmanavn og logo, eller full adresse. Hvis adresse eller logo mangler, leder en lenke til firmainnstillingene.
4. Sjekk forhåndsvisningen, klikk deretter Last ned.

Lagre et utvalg med Lagre utvalg som … og last den neste gang. En administrator kan bruke en som standard for alle. I Excel er totalene formler. For flere eiendommer får du et samlet ark og ett ark per eiendom. Nettoavkastningen trenger en kjøpesum.

Send det til eieren

1. Velg nøyaktig én eiendom og klikk Send via e-post.
2. Eieren er mottakeren. For din egen eiendom er selskapet ditt eieren. Legg til flere adresser, CC eller BCC, og sjekk emnet og teksten. De kommer fra en mal på mottakerens språk.
3. Sjekk vedlegget med Vis, klikk deretter Send. Ingenting sendes automatisk.

Under Rediger eiendom → Forvaltning, en eier er en kunde eller kontakt. Flere eiere kan dele etter prosent. Ny eier oppretter en. Hver leieoversikt og post er registrert under Leietakeroversikter opprettet.

Importer en eksisterende liste

På fanen Enheter, klikk Importer leieoversikt. Velg en Excel-, ODS- eller CSV-fil på opptil 5 MB. IDup finner overskriftsraden og kolonnene, du sjekker forhåndsvisningen, og ingenting skrives før du bekrefter. Hver import har et nummer og kan angres med en e-postkode, så lenge ingenting er bygget på den.