Leietakerskifte og tidligere leietakere

Assistenten for leietakerskifte avslutter den gamle leieavtalen, registrerer den nye og planlegger overleveringen. Ingenting lagres før siste trinn.

Assistenten

1. Utflytting: oppsigelsesdato, utflyttings- og sluttdato (påkrevd), årsak og tilbakebetaling av depositum.
2. Neste leietaker: velg en eksisterende kunde, legg til en ny leietaker, eller la det stå tomt. Starten er dagen etter sluttdatoen, uten overlapping. Husleie og serviceavgifter er forhåndsutfylt fra den forrige leiekontrakten.
3. Overlevering: inspeksjonsavtalen, som også vises i frister og kalenderen, tiden, en nøkkelnotat og merknader.
4. Sjekk sammendraget og klikk Fullfør. Alt lagres sammen eller ikke i det hele tatt.

Den gamle leiekontrakten avsluttes på sluttdatoen. Den nye leiekontrakten registreres med en gang, men starter på startdatoen, og den neste leietakeren faktureres først fra da. Hvis leiekontrakten dekker to enheter, endres begge samtidig. Flytt leietaker til en annen enhet tilbyr kun ledige enheter og avslutter den gamle leieavtalen dagen før. Månedlige fakturaer er for hele måneder, uten daglig proratering.

Tidligere leietakere

Avsluttede og arkiverte leieavtaler er oppført under Eiendommer → Tidligere leietakere og på fanen Tidligere leietakere av hver eiendom. Søk, filtrer etter enhet, år eller status, og eksporter CSV eller PDF. Et klikk åpner hele filen, kun lesbar: leiedetaljer, dokumenter, fakturaer, betalinger, forbruksregninger, brev og e-poster, notater og logg.

• Alt blir oppbevart i 20 år etter at leieforholdet avsluttes. Innen den tiden kan ikke leieforholdet, enheten, fakturaene, betalingene og kunden slettes.
• 30 dager før slutten får administratorer et bjellevarsel.
• Etter det blir navn, kontaktdata, notater og kontraktstekst anonymisert. Beløp og datoer forblir.