Vedlikeholdssaker og frister
Registrer skade og reparasjoner med bilder og kostnader, og hold servicedatoer, varslingsdatoer og referanserente i sikte.
Vedlikehold holder en reparasjon samlet fra første rapport til håndverkerens faktura. Frister samler alle datoer en eiendomsforvalter ikke må gå glipp av.
Registrer en sak
- Klikk Registrer skade og skriv inn en tittel, for eksempel Kjøkkenkranen drypper.
- Valgfritt legg til beskrivelse, bilder, Haster (Lav, Normal, Haster, Nødsituasjon), enheten, den ansvarlige personen, håndverkeren (en leverandør), en avtale og et kostnadsoverslag.
- Angi statusen: Ny, Under arbeid eller Ferdig. Den ansvarlige personen får en oppgave, og den fullføres med Ferdig. Bilder går til fil-lagringen.
- Klikk Registrer faktura når håndverkeren fakturerer. Det lagres som en utgift i kategorien Vedlikehold, tilordnet eiendommen og enheten, og vises i eiendommens økonomi.
Når en leietaker rapporterer skade i portalen, kommer det hit som en sak. Teamet ditt blir informert i bjellen og via e-post, og leietakeren blir informert når statusen endres.
Frister
Legg til frist registrerer serviceintervaller som oppvarming, heis og brannslukkere, og retningslinjer. Velg en gjentakelse og når du skal bli påminnet. Merk at datoer, leieavslutninger, dokumentutløp og reparasjonsavtaler vises automatisk. Påminnelsen kommer én gang, i klokken og via e-post, og alt er i IDup-kalenderen.
Referanserente
Sveitsiske husleier avhenger av referanserenten. Du legger inn nye rentesatser selv; IDup henter dem ikke. Administratorer blir deretter informert om hvor mange leieavtaler som er berørt. En side lister opp disse leieavtalene med et tommelfingerregel-estimat og en tekstmal for en husleiereduksjon eller økning. Ingenting sendes til leietakere automatisk. Det offisielle skjemaet er fortsatt nødvendig.
Ingenting spores — knappene åpner bare en melding slik at du kan fortelle oss hva som manglet.
