Felleskostnadsoppstilling

Nebenkostenabrechnung (regnskap for felleskostnader) sammenligner kostnadene for en periode med forskuddsbetalingene hver leietaker har gjort. Forskjellen er en tilleggsbetaling eller en kredit.

Forberede

1. Registrer kostnadene som utgifter, tilordne dem til eiendommen, og merk kategorien som Relevant for servicekostnader i eiendommens økonomi.
2. Under Endre fordelingsnøkler, velg en nøkkel for hver kostnadstype: Areal (m²), Per enhet, Personer, Faste aksjer, eller Per leverandørfaktura per enhet. Angi personer eller faste andeler på enhetene der du trenger dem.

Opprett og godkjenn

1. Klikk Ny kontoutskrift, velg perioden (opptil 366 dager) og klikk Opprett utkast.
2. Sjekk resultatet per leietaker: kostnader, minus forskuddsbetalinger (Akonto), gir tilleggsbetaling eller kreditt. Forskuddsbetalingen kommer fra leiekontrakten, og du kan korrigere den per leietaker i utkastet.
3. Åpne PDF-forhåndsvisningen for hver leietaker. Den viser brevet slik leietakeren vil se det, på leietakerens språk.
4. Klikk Godkjenn bare når kontrollinjen sier at den er bestått: leietakers andel pluss utleiers andel er lik de totale kostnadene, til øre.

Godkjenning oppretter en faktura for hver tilleggsbetaling og en kreditnota for hver kreditt, tilordnet eiendommen. Ingenting sendes automatisk til leietakerne. PDF-ene arkiveres i mappen Felleskostnader, og Alle PDF-er (ZIP) laster dem ned sammen.

Godt å vite

• Et leierskifte avgjøres etter dager. Ledighet og enheter uten oppgjør bæres av utleier. Enheter hvor leietakeren betaler direkte er ikke en del av fordelingen.
• Beløpene for utgiftene deles inkludert skatt.
• En godkjent oppstilling kan ikke endres. Korriger den med en separat faktura eller kreditnota. Kun et utkast kan forkastes.
• Utsagnet leser ikke av målere. Kostnadene deles av nøklene ovenfor.

Fanen viser også kostnader for fellesutgifter per m² og år, sammenlignet med forrige år.