Bağlantılı kişilerin kendi randevularını kendilerinin ayarlamasına izin verin

Kendi kendine rezervasyon, çoğu randevunun başladığı üç mesaj değişimini ortadan kaldırır. Rezervasyon yapılabilir olanı yayınlarsınız. Diğer taraf yalnızca gerçekten boş zamanları görür.

Adım adım

1. Açık Rezervasyon ayarları ve tanımlayın Rezerve edilebilir randevu türleri: bir ad, dakika cinsinden süre, bir konum, çevrimiçi bir toplantı olup olmadığı ve sonrasında bir tampon.
2. Ayarla Kim rezerve edildi her tür için: belirli bir kişi veya Takımdan herhangi biri. Türü işaretleyin Rezerve edilebilir.
3. Doldurun Haftalık uygunluk, rezervasyonların izin verildiği her hafta günü saatleri.
4. Ekle İstisnalar ve tatiller, işaretlenmiş tüm günler dahil Tüm gün kapalı.
5. Kılavuz raylarını ayarlayın: En erken rezervasyon (saatler öncesi), En son rezervasyon (gün öncesi), Onay gerekli ve İptal (saat öncesine kadar).
6. Kaydet. Bağlantılı kişiler şimdi görür Bir randevu ayarlayın ile İhtiyacınız olanı seçin ve boş zamanların bir listesi.

Uygulamada

Bağlı kişi rezervasyon ekranını açar, türü, boş bir zamanı seçer ve ardından Kitap. Onay gerekiyorsa, şunu görürler Talep gönderildi. Şirket bunu onaylayacaktır. Aksi takdirde görürler Randevu rezerve edildi. Bildirim alırsınız Yeni rezervasyon, ve bir iptal ile Rezervasyon iptal edildi.

Sistemin engellediği

• Çifte rezervasyonlar: Bu zaman dilimi az önce alındı. Lütfen başka bir tane seçin.
• Geç değişiklikler: Bu randevuyu değiştirmek için çok geç.
• Uygunluk dışındaki rezervasyonlar: O saatte hiçbir şey rezerve edilemez.
• Onaylanmış izinler ve resmi tatiller sırasında rezervasyonlar. Kişi basitçe sunulmaz.
• Otomatik çekiçleme: tekrarlanan denemeler hız sınırlıdır.

Onaylanan bir yokluk durumunda, mevcut randevular asla otomatik olarak iptal edilmez. Bunun yerine bir bildirim alırsınız ve randevuyu yeniden planlayabilir veya başka birine verebilirsiniz.

Rezerve edilmiş randevular

Liste Rezerve edilmiş randevular ne zaman, kim, hangi tür, kiminle ve bir durumu gösterir: Onay bekleniyor, Onaylandı veya İptal edildi.

Halka açık randevu adresiniz ve rezervasyon sayfasının gizlilik ayarları şu şekilde açıklanmıştır Halka açık randevu adresiniz.