Призначення з підключеними людьми

Запис у IDup - це не лише запис у Вашому календарі. Якщо він стосується пов'язаної особи, він з'являється і в їхньому календарі, з можливістю відповіді.

Крок за кроком

1. Організуйте зустріч так, як Ви зазвичай робите це у своєму робочому просторі. Це може бути календар, модуль зустрічей, подія або завдання.
2. Оскільки особа підключена, вона отримує це: електронний лист з темою Призначення: … і файл календаря, плюс push-сповіщення в категорії Нагадування про призначення.
3. Вони бачать це під Мій календар, розділити на майбутні та минулі.
4. Вони обирають Прийняти або Відхилити. Їхня відповідь з'являється у Вас у Відповідь стовпець: Ще немає відповіді, Прийнято або Відхилено.
5. Якщо Ви перемістите або скасуєте це, вони отримають Змінено зустріч: … або Скасована зустріч: …. Скасовану зустріч більше не можна відповісти.

Файл календаря

Кожен лист про зустріч містить вкладення календаря зі стабільним ідентифікатором. Зміна оновлює існуючий запис замість створення другого.

Звідки прийшов запис

Сторона компанії показує Джерело стовпець. Призначення може походити з модуля призначень, менеджера призначень, події або завдання. Джерело записується, тому Ви завжди можете відстежити його.

Історія зустрічі

Кожна зустріч має Історія які не можуть бути змінені або видалені. Він записує, наприклад, Заброньовано, Підтверджено, Переплановано, Скасовано, кожне повідомлення надіслане з його каналом, і відповідь гостя. Кожен запис показує, хто це зробив і коли.

Відкрийте зустріч і виберіть Історія (n), або скористайтеся меню Призначення → Історія. Гість ніколи не бачить історію. Примітки та нотатки про дзвінки видимі лише для господаря та адміністраторів.