Записати та затвердити робочі години

Години записуються особою і затверджуються компанією. Обидві частини знаходяться в IDup, тому немає проміжної електронної таблиці.

Записаний час належить компанії, для якої виконувалася робота, а не приватному рахунку особи. Приватний рахунок це показує. Він не володіє ним.

Крок за кроком

1. Особа відкриває Мої години і запускає таймер, або вибирає Додати вручну.
2. Ручний запис потребує причини. Підказка говорить Причина потрібна для кожного ручного запису. Це не було виміряно.
3. Коли таймер зупинено, запис очікує на затвердження.
4. На стороні компанії список показує Для затвердження. Виберіть Затвердити або Відхилити.
5. Відмова запитує Причина відхилення. Особа це бачить.
6. Особа отримує сповіщення в будь-якому випадку: … затвердив Ваші години або … відхилив Ваші години.

Правила, які система забезпечує

• Один таймер на людину. Запуск другого відхиляється: Таймер вже працює.
• Ви не можете затвердити власні години.
• Запис, за яким було прийнято рішення, не може бути вирішений знову.
• Таймер, залишений увімкненим, зупиняється автоматично при максимальній тривалості, і причина записується.
• Якщо з'єднання з компанією закінчується, таймер, що працює, зупиняється автоматично і повідомляє про це.

Відстеження часу для всієї команди

Ті ж години підживлюють відстеження часу компанії. Є вкладки Мій час, Мій тиждень, Команда, Відсутності, Моделі робочого часу, Звіти і Налаштування. Час з годинника, таймера завдань та робочих звітів враховується один раз, ніколи не двічі. Дивіться Облік часу: вхід, вихід та корекція.

Для заробітної плати є Експорт зарплатної відомості (CSV) і Експорт зарплатної відомості (Excel), з шаблонами для bexio та Abacus.

Два права, не одне

Перегляд годин та прийняття рішень щодо них — це окремі дозволи. Керівник команди може переглядати без затвердження. Офіс-менеджер може затверджувати без перегляду тижня всіх.