Месечно приключване и терминал за работно време

В края на месеца записаните времена стават данните, които използва ведомостта. Таблет на входа може да служи като часовник за хора без компютър.

Затворете месеца

1. Всеки човек отваря Моята седмица и натиска Потвърдете за месеца. Това казва, че времената са правилни.
2. Отворено Екип и одобрете това, което все още е под За одобрение.
3. В Месечно приключване натиснете Затворете месец за един човек или Затворете всички. Отворените записи се считат за одобрени и числата отиват в заплатите.
4. Отворено Доклади и експортирайте месеца като Експорт на заплати (CSV), Експорт на заплати (Excel), шаблон на bexio или Abacus шаблон. За шаблоните въведете вашите собствени номера на видове заплати в Настройки.

Затварянето изисква собствено право, Затворете месеца (заплати). Надзорник с право на одобрение не може да затвори. След затваряне, промяната изисква причина и се появява в историята като променена след края на месеца.

Терминал за времеви часовник

1. Отворено Настройки → Настройка на терминал. IDup показва адрес на терминал веднъж.
2. Отворете този адрес на таблета и го запазете като отметка.
3. Всеки човек задава ПИН от 4 до 8 цифри под Моето време, или показва техния QR-бадж. След 5 грешни ПИН-а, ПИН-ът се заключва за 15 минути.

Създаването на нов адрес на терминал прави стария неработещ. Нов QR значка прави старата невалидна веднага.