Закупуване и доставчици

Правилно записаното закупуване прави отчета за разходите значим и предотвратява двойното поръчване на едно и също нещо.

Стъпка по стъпка

1. Отворено Покупки → Доставчици и добавете вашите доставчици.
2. Започнете с искане за покупка под Заявки и оферти когато някой има нужда от нещо. Нуждата се записва преди разхода. В зависимост от Вашето правило, всяка заявка или заявки над определена сума отиват до Одобрения.
3. Събирайте оферти и превърнете избраната в поръчка под Поръчки за покупка.
4. Когато стоките пристигнат, отворете Получаване на стоки. Изброява одобрените поръчки за покупка, които все още са отворени.
5. Въведете полученото количество на ред. Можете да получавате на части, но никога повече от поръчаното. Добавете номера на доставната бележка от доставчика, ако желаете, след това натиснете Запишете разписка.

Какво прави касовата бележка

Артикулите от Вашия каталог влизат в наличност. Услуги и артикули, които не са в каталога, не влизат. Разписката също създава отворено задължение към доставчика с нетна сума, ДДС, брутна сума и дата на падеж. Счетоводството го записва по-късно. Нищо не се плаща автоматично.

Още

Под Още Вие намирате Договори за покупка, Фактури от доставчици, Дебитни известия, Връщания към доставчици, Доклади и Настройки. Общ преглед отваря прегледа на покупките.