Запис на разход и начисляване
От разписка на доставчик до ред в фактурата на Вашия клиент.
Разход, който сте платили от името на клиент, има стойност само ако достигне до неговата фактура. IDup поддържа връзката, за да го направи.
Къде да го намеритеФинанси → Разходи
Стъпка по стъпка
- Добавете разхода с доставчик, дата, сума, данък и категория. Прикачете разписката или я сканирайте. Вижте Заснемане на разписки.
- Задайте клиента, към когото принадлежи, и го маркирайте като фактурируем.
- Ако се отнася до проект, задайте и проекта. Тогава той се показва в разходните цифри на проекта.
- Когато следващия път фактурирате този клиент, разходът за фактуриране се предлага като ред. Добавете го и той се отбелязва като фактуриран, така че не може да бъде начислен два пъти.
- Повтарящите се разходи — наем, абонаменти, застраховки — могат да бъдат настроени да се повтарят, вместо да се въвеждат отново.
Ако вашият екип се нуждае от одобрение
Разход, въведен от служител без право Одобрете разходите се резервира само след като някой го одобри. До тогава не е фактурируемо. Вижте Одобрете разходите.
Категориите струват 10 минути
Категориите на разходите определят къде ще се отрази даден разход във Вашите сметки и следователно какво ще показват Вашите отчети. Настройте ги веднъж, използвайки сметките, които Вашият счетоводител очаква. В Счетоводство → Настройки Вие можете също да зададете сметка за всяка категория.
Беше ли полезна тази статия?
Нищо не се проследява — бутоните само отварят съобщение, за да ни кажете какво липсваше.
