Как работи счетоводството в IDup
Фактури, плащания, разходи и изплащания се осчетоводяват в една счетоводна книга по правила, всяка транзакция точно веднъж.
Повечето малки предприятия водят счетоводството си два пъти: веднъж в инструмента за фактуриране и веднъж в счетоводен пакет. IDup ги води веднъж. Фактура, която изпращате, плащане, което получавате, и разход, който записвате, се публикуват в главната книга по правила.
Всяка транзакция се осчетоводява точно веднъж. Осчетоводените записи не могат да бъдат променяни. Грешка се коригира с анулиране.
Страниците
- Общ преглед — данните за финансовата година, изградени от осчетоводените записи.
- Дневник — всички записи, с филтри. Вижте Дневникови записи и сторнирания.
- За да прегледате — транзакции, които изискват Вашето решение. Вижте по-долу.
- Касови бележки — качване и публикуване на разписки от доставчици. Вижте Заснемане на разписки.
- Отворени позиции — какво Ви дължат клиентите и какво дължите на доставчиците. Вижте Отворени позиции.
- Банково съгласуване — съпоставяне на банкови движения. Вижте Банково съгласуване.
- Доклади — баланс, отчет за приходите и разходите и още. Вижте Финансови отчети.
- Сметкоплан — добавяне, преименуване или скриване на сметки.
- Годишно приключване — вижте Затворете годината.
- Настройки — данъчен профил, правила за осчетоводяване и дневник на одита.
Включете го
Ако видите Включете счетоводството вместо тези страници, счетоводството все още не е включено за вашата компания. Администратор може да го включи. Тогава IDup настройва сметкоплана. Записите, направени преди това, остават като наследени записи.
Автоматично или прегледано
Под Настройки Вие избирате как транзакциите да пристигат. Автоматично публикуване на транзакции е препоръчителната настройка. Или изберете Създайте транзакции като чернови за преглед. Изключения, като чуждестранна валута, винаги попадат в За да прегледате.
Областите, които я захранват
- Финанси → Разходи — какво харчите, с приложената разписка.
- Финанси → Плащания — входящи плащания, изплащания и кредит на клиенти.
- Закупуване — фактури от доставчици, поръчки за покупка и дебитни известия.
- Продажби — фактурите, кредитните известия и плащанията от приходната страна.
Нищо не се проследява — бутоните само отварят съобщение, за да ни кажете какво липсваше.
