Заснемане на разписки

Касова бележка може да бъде прочетена автоматично или въведена ръчно. Във всеки случай, изображението и въвеждането остават заедно.

Сканирайте касова бележка

1. Отворено Финанси → Разходи и кликнете Сканиране на касова бележка.
2. Направете снимка или изберете файл. IDup чете текста и попълва полетата.
3. Проверете полетата. Всичко, което не е могъл да прочете, е изброено след Не е разпознато, моля въведете:.
4. Задайте Платено превключвател. Ако не е отметнато, разписката става открита фактура от доставчик с дата на падеж.
5. Кликнете Потвърдете и резервирайте, или Коригиране във формуляра да промените нещо първо.

След това IDup пита към какво принадлежи разписката. Вижте Присвоете разписка на клиент или проект. В приложението вижте Сканирайте касова бележка с камерата.

Качете разписки под Счетоводство

1. Отворено Финанси → Счетоводство → Квитанции.
2. Плъзнете PDF или снимка на страницата или я изберете. Лимитът е 20 MB на файл.
3. IDup предлага доставчик, сума, дата, дата на падеж, ставка на ДДС и сметка. Сметката се взема от последната разписка на доставчика или от Вашето правило за категория.
4. Изберете как е платено: отворена фактура, чрез банка или в брой. След това кликнете Публикация, или Отхвърляне.

Изхвърлената разписка остава съхранена, но не е осчетоводена. Разписка, която вече е съхранена, се разпознава и Ви се съобщава за това.

Въведено на ръка

Добавете разход под Финанси → Разходи с доставчик, дата, сума, данъчна ставка и категория. Прикачете разписката. Вижте Запис на разход.

Запазване и ограничения

Касовите бележки се съхраняват непроменени и се пазят 10 години. Вашият план включва месечен брой сканирания на касови бележки. Отделен брой покрива AI разпознаването. Когато броят се изчерпи, IDup ви уведомява и ви предлага да надградите или да изчакате следващия период.

Добро сканиране

• Целият касов бон в рамката, на гладка повърхност.
• Няма сянка върху общата сума или датата.
• Една разписка на изображение.