Одобрете разходите
Разходите, въведени от служители, чакат за одобрение преди да бъдат осчетоводени, отчетени или фактурирани.
Одобрението поддържа книгите чисти. Разход, въведен от служител, се проверява от лице с право Одобрете разходите първо. Администраторите винаги имат това право.
Къде да го намеритеФинанси → Разходи и настройката на ролята Одобрете разходите под Разходи.
Какво се случва с нов разход
- Служителят го въвежда във формуляра, чрез сканиране на разписка или в приложението. Статусът му е Изчаква одобрение.
- Не е в счетоводството, не е в отчетите за разходи и не е фактурируемо на клиент.
- Разходите на администратора се осчетоводяват веднага. Не е необходимо одобрение.
Стъпка по стъпка за одобряващия
- Отворено Финанси → Разходи. Менюто показва колко чакат.
- Използвайте Одобрение филтрирайте, за да ги видите.
- Отворете разхода и го проверете.
- Кликнете Одобрете. Разходът е осчетоводен и може да бъде фактуриран.
- Или кликнете Отхвърляне и въведете Причина. Причината е задължителна. Служителят я вижда.
IDup информира служителя чрез звънец, push и e-mail, на неговия език.
След отхвърляне
Служителят променя разхода и го запазва отново. След това той чака за одобрение втори път.
Разходите, които са съществували преди въвеждането на одобрението, не са засегнати.
Беше ли полезна тази статия?
Нищо не се проследява — бутоните само отварят съобщение, за да ни кажете какво липсваше.
