Дневникови записи и сторнирания
Добавете запис ръчно, обърнете публикуван, и изтрийте чернови. Публикуваните записи никога не се променят.
Дневникът изброява всяко вписване. Фактури, плащания и разходи пристигат сами. Можете също да добавите вписване сами.
Добавете запис
- Кликнете Нов запис.
- Въведете датата, текст и редовете. Дебитът и кредитът трябва да са равни.
- Кликнете Публикация, или Запазете като чернова.
Коригиране на грешка
Публикуван запис не може да бъде променен или изтрит. Натиснете Обрат. IDup публикува сторниране, което се отнася до оригинала. От който и да е от тях, можете да отворите другия с Преглед на сторниране или Преглед на оригинал.
Чернова може да бъде изхвърлена с Отхвърляне на чернова.
Много наведнъж
- Отбележете полетата в дневника или изберете всички резултати от филтър.
- Лентата показва Изтрийте чернови и Обрат на осчетоводени записи с броя.
- Въведете Причина. Задължително е и се записва.
- Кликнете Изпълнение. IDup показва напредъка и след това резултата, например колко са изтрити, сторнирани или неуспешни.
Най-много 100 записа се обработват наведнъж. Записи, които вече са сторнирани, и самите сторнировъчни записи се пропускат.
Права и заключвания
Изтриването изисква право за изтриване. Възстановяването изисква право за създаване. Нищо не може да бъде публикувано или възстановено в заключен период.
Дневникът на одита
Настройки → Дневник на одит записва всяка стъпка. Всяка линия е свързана с предишната. Проверка на дневника проверява веригата и казва Дневникът е непокътнат когато нищо не е променено.
Нищо не се проследява — бутоните само отварят съобщение, за да ни кажете какво липсваше.
