Сканирайте и архивирайте документи

Един Сканиране бутонът обработва разписки, фактури от доставчици, договори, застрахователни полици, писма и други. Потвърждавате веднъж и то се архивира.

Стъпка по стъпка

1. Кликнете Направете снимка или Изберете файл. Използвайте Добавете страница за многостраничен документ. Страниците се комбинират в един PDF.
2. Кликнете Готово – прочетено. IDup чете текста.
3. Проверете Какво е това?. IDup предлага тип с коефициент на увереност: Касова бележка, Фактура от доставчик, Договор, Застрахователна полица, Протокол за предаване, Писмо / кореспонденция, Удостоверение за заплата или Друго. Ако не е сигурно, ви пита да изберете.
4. Проверете детайлите и Към какво принадлежи това?: клиент, доставчик, имот, единица, наем, проект или договор.
5. Кликнете Потвърдете и архивирайте.

Където отива

• Касова бележка става разход с прикрепена касова бележка. Тя се брои срещу вашите сканирания на касови бележки.
• Фактура от доставчик се записва като открита сметка с дата на падеж. Частта за плащане на швейцарски QR се чете за IBAN, референция и сума.
• Договор става договор с файла. Отметнете Вече подписано ако е така.
• Всичко останало отива в хранилището за документи и към наемния договор или имота, ако сте избрали такъв.
• Дата като Валидно до създава напомняне.

Предупреждения и проверки

IDup предупреждава, ако същият файл е сканиран преди, или ако фактура със същата референция или сума вероятно вече е записана. Сканирания, за които не е сигурен, чакат под За да проверите. Разделите Подадено и Отхвърлено показва останалото и можете да търсите текста на всички сканирания.

Лимити

Сканиране може да има до 40 страници и 60 MB. Позволени са JPG, PNG, WEBP, GIF и PDF. PDF не може да се смесва с други страници.

Оригиналът се запазва непроменен за 10 години. Изхвърленият скан остава съхранен.

За разписки, вижте също Присвоете разписка на клиент или проект.