Споделяне на файлове с клиенти и партньори
Изпратете файл на някого извън компанията без да прикачвате файл към имейл.
Прикаченият файл към електронната поща излиза извън Вашия контрол в момента, в който е изпратен. Това е причината повечето компании да не могат да кажат кой има коя версия.
Къде да го намеритеДокументи / Файлове → Споделяне на файлове
Стъпка по стъпка
- Отворено Документи / Файлове → Споделяне на файлове → Файлов мениджър и качете това, което искате да споделите.
- Създайте дяла под Управление на споделянето: кой може да го види и за колко време.
- Изпратете връзката. Получателят не се нуждае от акаунт в IDup.
- Управление на изтегляния показва какво е било изтеглено, от кого и кога.
- Доклади го агрегира. Настройки съдържа лимитите и настройките по подразбиране.
За клиенти, които се връщат често
В Управление на документи Вие можете да отбележите Видимо за клиентите в портала на папка. Клиентът я намира в портала под своите документи, само за преглед и изтегляне. Вижте Хранилището за документи.
Google Drive
Ако вашите документи се съхраняват в Google Drive, Документи / Файлове → Google Drive свързва го: настройки за акаунта, след това Google Docs и Google Sheets от вътрешността на работното пространство.
Какво да споделите и какво не
- Дайте на споделянето дата на изтичане. Линк без такава е линк завинаги.
- Споделете папката в хранилището на документи, вместо да правите копие, за да има една актуална версия.
- За клиент, който трябва да вижда много неща с времето, достъпът до портала е по-добър от многократните споделяния.
Беше ли полезна тази статия?
Нищо не се проследява — бутоните само отварят съобщение, за да ни кажете какво липсваше.
