Шаблони за документи и имейли
Едно място за шаблони на оферти, фактури, договори, e-mail, SMS и заплати, с версии и езици.
Шаблоните поддържат Вашите документи и съобщения последователни. IDup ги събира в една област, за да не търсите в няколко менюта.
Къде да го намеритеШаблони в страничната лента, директно след Документи / Файлове група.
Областите
- Общ преглед — всички шаблони в един списък. Търсете, филтрирайте по тип или създайте нов.
- Оферти, Фактури, Бележки за доставка, Договори, Работни отчети и Напомняния — текстове и PDF дизайн.
- Имейли и SMS и WhatsApp — всички съобщения в един списък. Шаблоните за WhatsApp се създават в Meta и се показват тук.
- Трудови договори, Заплати и Проследяване на времето — шаблони за ЧР.
- Проекти — проектни шаблони с етапи и шаблони за задачи с контролни списъци.
- Дизайн — лого, цветове, шрифт, заглавка и долна част за всички PDF-и, плюс швейцарската QR сметка.
Създайте шаблон
- Кликнете Нов шаблон и изберете типа.
- Изберете Започнете от готов шаблон, или започнете празно.
- Напишете текста. Кликнете върху запълнител, за да го вмъкнете на курсора, например първото име на контакта.
- Кликнете Преглед, след това Запазване. Използвайте Задаване като по подразбиране ако трябва да бъде стандартът.
Детайлите на компанията се попълват сами
Заместителите за Вашето лого, име, адрес, ДДС номер, IBAN, телефон и e-mail се попълват от данните на Вашата компания. Ако нещо липсва, IDup ще Ви помоли да го допълните.
Езици и версии
Шаблон може да има една версия на език. IDup изпраща версията на езика на получателя и се връща към езика на компанията. Под Версии Вие можете Възстановяване по-ранен. Дублиране прави копие.
Шаблоните не са налични в частните планове.
Беше ли полезна тази статия?
Нищо не се проследява — бутоните само отварят съобщение, за да ни кажете какво липсваше.
