تأییدها: یک مکان برای تصمیم‌گیری

هر درخواست که نیاز به بله از کسی دارد در یک لیست ظاهر می‌شود، مهم نیست از کجا شروع شده است. شما در آنجا تصمیم می‌گیرید. تصمیم در منطقه‌ای که درخواست از آن آمده است اجرا می‌شود.

آنچه می‌توان تأیید کرد

مرخصی و غیبت، گواهی‌های بیماری (فقط تأیید)، اصلاح ساعت کار و گزارش ساعت‌ها، هزینه‌ها و رسیدها، درخواست‌های خرید و سفارش‌های خرید، امضاها، و فاکتورها و پیشنهادهای قیمت بالاتر از سقفی که تعیین می‌کنید. همچنین می‌توانید یک درخواست آزاد از نوع خرید, هزینه‌ها, بودجه, قرارداد یا سایر، با پیوستی تا ۱۰ مگابایت.

تصمیم‌گیری درباره یک درخواست

1. باز تأییدها → منتظر من.
2. یک درخواست را باز کنید تا جزئیات را ببینید. برای مرخصی، تقویم تیم را می‌بینید، برای هزینه‌ها، هزینه‌های قبلی شخص را.
3. فشار دهید تأیید، یا رد کردن و دلیل را بنویسید. دلیل الزامی است.
4. یا فشار دهید پرسیدن یک سوال. شخص در همان درخواست پاسخ می‌دهد.

هرگز نمی‌توانید درباره‌ی درخواست خودتان تصمیم بگیرید.

زبانه‌ها

• در انتظار من — آنچه به تصمیم شما نیاز دارد، با زمان سررسید. می‌توانید فیلتر و جست‌وجو کنید و چند درخواست ساده را با هم تصمیم بگیرید.
• درخواست‌های من — آنچه درخواست کردید، با وضعیت. استفاده کنید از انصراف برای پس گرفتن یک درخواست.
• همه — هر درخواست در شرکت، برای کسانی که حق دیدن همه را دارند.
• تنظیمات — قوانین، برای مدیران و افراد دارای این دسترسی.

قوانین برای شرکت شما

در تنظیمات برای هر نوع درخواست و مبلغ تعیین می‌کنید چند گام لازم است. هر گام می‌تواند سرپرست مستقیم از پرونده کارمند، مدیریت، تأییدکنندگان یک بخش یا یک فرد مشخص باشد. مجموعه‌ای از قوانین پیشنهادی از قبل پر شده است. همچنین می‌توانید برای یک دوره جانشین تعیین کنید، یا بگذارید جانشین به‌طور خودکار عمل کند تا زمانی که تأییدکننده در مرخصی تأییدشده یا بیمار است. پس از تعدادی روز یادآوری ارسال می‌شود.

پیام‌ها و تاریخچه

افراد توسط زنگ و اعلان در دسته «تأییدها» مطلع می‌شوند که هر شخص می‌تواند آن را خاموش کند. ایمیل حاوی لینکی برای تصمیم‌گیری است. لینک یک‌بار کار می‌کند، فقط برای همان شخص و به مدت ۷۲ ساعت. صفحه‌ای از شما می‌خواهد قبل از هر اقدامی تأیید کنید.

هر درخواست تاریخچه‌ای از اینکه چه کسی چه کاری و چه زمانی انجام داده است را نگه می‌دارد. پس از آن نمی‌توان آن را تغییر داد. آن را با تاریخچه به صورت CSV یا تاریخچه به صورت Excel.