نقش‌ها و مجوزها
تعریف اینکه یک نوع شخص چه کاری می‌تواند انجام دهد، سپس نقش را اختصاص دهید.
تعیین حقوق برای هر فرد انعطاف‌پذیر به نظر می‌رسد، اما از حدود نفر پنجم قابل مدیریت نیست، زیرا دیگر هیچ‌کس نمی‌تواند پاسخ دهد «چه کسی فاکتورها را می‌بیند؟».
گام‌به‌گام
- باز امنیت / مدیریت → تنظیمات → نقش‌ها.
- برای هر نوع شخصی که دارید یک نقش ایجاد کنید — به عنوان مثال دفتر، فروش، تکنسین، حسابداری.
- مجوزها را بر روی نقش تنظیم کنید. بیشتر بخش‌ها بین مشاهده، ایجاد، ویرایش و حذف تمایز قائل می‌شوند و بسیاری بین «همه» و «خود» تمایز قائل می‌شوند.
- نقش را در رکورد هر شخص تحت مرکز → تیم.
- نقش را زمانی که شغل تغییر می‌کند تغییر دهید، به جای ویرایش حقوق یک فرد.
سه اصل که ارزش پیروی دارند
- با دسترسی محدود شروع کنید. افزودن یک دسترسی هنگام درخواست آسان است؛ اما کشف اینکه همه می‌توانستند فاکتورها را حذف کنند آسان نیست.
- ترجیحاً «خود» را بر «همه» ترجیح دهید، جایی که کار شخصی است — سرنخ‌های خود، وظایف خود، زمان خود.
- نقش‌ها را زمانی که تیم تغییر شکل می‌دهد بررسی کنید، نه زمانی که مشکلی پیش می‌آید.
تأیید هویت دومرحله‌ای علاوه بر آن
نقش‌ها تعیین می‌کنند که فرد پس از ورود چه کاری می‌تواند انجام دهد. امنیت / مدیریت → MFA تعیین می‌کند چقدر مطمئن هستید که خود آن فرد است — مدیریت MFA، گزارش‌ها و تنظیمات. ببینید ورود با کد ایمیل.
بقیه بخش راه‌اندازی
امنیت / مدیریت → راه‌اندازی همچنین شامل کارکنان، مستأجران، راهنما، سرنخ‌ها، امور مالی، انواع قرارداد، درخواست‌های پیشنهاد قیمت، ماژول‌ها، قالب‌های ایمیل، فیلدهای سفارشی و GDPR است. تنظیمات کنار آن پیکربندی سراسری فضای کاری است.
هیچ چیزی ردیابی نمی‌شود — دکمه‌ها فقط یک پیام باز می‌کنند تا شما بتوانید به ما بگویید چه چیزی کم بود.
