Registrer en betaling
Registrer en kundebetaling på en faktura, eller la IDup matche den automatisk.
En betaling registrert sent er verre enn ingen betaling registrert. Kunden får en påminnelse for penger de allerede har sendt.
Trinn for trinn
- Åpne fakturaen og velg Registrer betaling. Dette er den pålitelige ruten, fordi betalingen er knyttet til det riktige dokumentet.
- Skriv inn datoen, beløpet og betalingsmetoden.
- For en delbetaling, skriv inn det som faktisk kom inn. Fakturaen blir Delvis Betalt og viser resten.
- Lagre. Statusen endres, påminnelsene stopper og kunden kan motta en kvittering.
Tilbud & fakturaer → Fakturaer → Betalinger lister opp alle betalinger på tvers av alle fakturaer når du ønsker oversikt.
Betalinger som registrerer seg selv
Du trenger ofte ikke å registrere noe. Når en betaling kommer gjennom en tilkoblet bankkonto eller betalingsleverandør, matcher IDup den til fakturaen ved hjelp av QR-faktura referansen, fakturanummeret i teksten eller detaljene fra leverandøren. Fakturaen markeres som betalt og en kvittering sendes til kunden.
- Hvis beløpet er lavere, blir fakturaen delvis betalt.
- Hvis beløpet er høyere, beholdes forskjellen som kundekreditt.
- Hvis IDup ikke er sikker, venter betalingen under Betalinger → Til gjennomgang for din avgjørelse.
Se Betalinger: oversikt, matching og utbetalinger.
Betalingsmetoder
Hold betalingsmetodene matchet med dine virkelige kontoer. Det er det som gjør avstemmingen med banken mulig.
Ingenting spores — knappene åpner bare en melding slik at du kan fortelle oss hva som manglet.
