Kontrakter med elektronisk signatur

En kontrakt signeres på samme måte som et tilbud. I tillegg kan flere personer signere i en bestemt rekkefølge, og IDup følger opp varigheten, fornyelsen og oppsigelsestiden.

Trinn for trinn

1. Åpen Tilbud & fakturaer → Kontrakter og velg Ny kontrakt.
2. Fyll inn kunden, emnet, datoene og verdien.
3. Under Online signatur definer hvem som signerer. Legg til en kontakt, en ansatt eller en annen person. Sett dem i rekkefølge.
4. Velg Send for signatur.

Den neste personen mottar bare lenken etter at den forrige har signert. Vanligvis signerer kunden først og selskapet ditt kontrasignerer. Når alle har signert, mottar alle parter den signerte PDF-en med revisjonsspor.

Påminnelser

Påminnelser går til personen som har tur. Du kan sende en manuelt med Send påminnelse. I innstillingene velger du hvor mange dager fra hverandre og hvor mange påminnelser maksimalt.

Varighet og oppsigelse

• Angi perioden. Velg Forny automatisk og fornyelsesperioden i måneder hvis kontrakten fortsetter med mindre den sies opp.
• Skriv inn oppsigelsestiden i dager. IDup viser datoen kontrakten må sies opp innen.
• Avslutt kontrakt registrerer oppsigelsen fra en dato. Du kan trekke den tilbake.
• Du blir advart et antall dager før kontrakten utløper.

Oversikt

Fanene er Alle, Aktive, Skal signeres, Utløper snart, Utløpt, Avsluttet og Papirkurv. Nøkkeltallene viser verdien av aktive kontrakter.

Ferdige kontraktsmaler finnes under Maler. Se Maler for dokumenter og e-poster.