La kunder akseptere et tilbud online
Kunden din aksepterer et tilbud med en signatur på hvilken som helst enhet. Du får en signert PDF med en revisjonslogg.
Et tilbud trenger ikke å skrives ut, signeres og skannes. Kunden åpner det fra e-posten, signerer på skjermen, og du mottar den signerte PDF-en.
Hvor du finner detTilbud & fakturaer → Tilbud → Tilbud. Innstillingene er under Mer → Innstillinger for elektronisk signatur.
Hva kunden din gjør
- Åpner e-posten og velger Vis og godta tilbud.
- Velger Godta. Navn, sted, dato og e-post er fylt inn. Bare navnet og stedet kan endres.
- Merk av i boksen for å bekrefte at offeren ble lest.
- Skriv inn en 6-sifret kode fra en e-post, hvis du har aktivert dette.
- Signer med en finger eller musen, skriver inn navnet, eller laster opp et bilde.
En kunde som avslår, velger en grunn og kan legge til en kommentar. Grunnene er: pris for høy, valgte en annen leverandør, ikke lenger nødvendig, tidspunkt passer ikke, tjenesten passer ikke, eller annet.
Hva du får
- Statusen endres til Akseptert. Du får én varsling.
- En PDF med signaturen og en revisjonsspor: tid, IP-adresse, enhet, e-post og et fingeravtrykk av dokumentet.
- En kopi går til kunden og til deg.
- Ett klikk på Konverter til faktura eller Konverter til ordre.
- En offentlig side der alle med verifiseringskoden kan sjekke i nettleseren at PDF-en er uendret.
Innstillinger
Du kan kreve en e-postkode før signering, legge til en lenke til dine vilkår og betingelser, og la IDup minne kunder som ikke har svart etter et antall dager.
Juridisk merknadDette er enkle elektroniske signaturer. De er tilstrekkelige for tilbud og de fleste kontrakter i Sveits. Der loven krever skriftlig form, spør rådgiveren din.
Var denne artikkelen nyttig?
Ingenting spores — knappene åpner bare en melding slik at du kan fortelle oss hva som manglet.
Relaterte artikler
- Opprett og send et tilbud Fakturering og betalinger
- Kontrakter med elektronisk signatur Fakturering og betalinger
- Kundeportalen Kunder & salg
- Opprett og send en faktura Fakturering og betalinger
- Sett opp hvordan fakturaene dine ser ut og leses Fakturering og betalinger
- Registrer en betaling Fakturering og betalinger
