Sett opp hvordan fakturaene dine ser ut og leses

Én innstillingsside styrer hvordan kundene dine ser fakturaene, tilbudene, fakturakorrigeringene og påminnelsene dine. Den dekker PDF-en, e-posten og nettvisningen.

Hva du kan sette

• Betalingsbetingelser (dager): nye fakturaer forfaller dette antallet dager etter fakturadatoen. Dette inkluderer gjentakende fakturaer.
• Tillat delbetalinger: kunder kan også betale en del online.
• Betalingsmetoder på fakturaer: de som er koblet under Betalinger. En metode som er slått av vises ikke på fakturaen.
• IBAN eller QR-IBAN og Banknavn: med en IBAN får hver faktura i CHF eller EUR den sveitsiske QR-betalingsdelen på en separat side. Siden viser om QR-betalingsdelen er aktiv.
• PDF-dokumentoppsett: en liten avsenderlinje over adressen for vinduskonvolutter, og om priser vises pluss MVA eller inkludert MVA.

E-post og PDF-tekster

Velg dokumentet og språket. Rediger deretter emnet, hilsenen, teksten før og etter den faste blokken, avslutningen og de to PDF-setningene. Den faste blokken med dato, beløp, forfallsdato og knapp er i hver e-post og kan ikke fjernes. Klikk på en plassholder for å sette den inn, for eksempel kundenavn eller beløp. Forhåndsvisning viser resultatet med ditt siste dokument. Ingenting sendes. Tilbakestill til standard fjerner din egen tekst.

Tekstblokker

Seksjonen Tekstblokker inneholder ferdige introduksjons- og avslutningstekster. Ti startmaler er inkludert, for eksempel for forskuddsfakturaer, sluttfakturaer og abonnementer. Du kan søke, filtrere, opprette, redigere og duplisere blokker. Sletting av en startmal skjuler den bare. Du kan gjenopprette den når som helst. I en faktura, et tilbud eller en fakturakorrigering velger du Sett inn tekstblokk.

Selskapsdata

Selskapsnavn, adresse, MVA-nummer og logo kommer fra dine selskapsdetaljer. De vises i topp- og bunnteksten på hvert dokument.