Masrafları onayla
Çalışanlar tarafından girilen giderler, kaydedilmeden, raporlanmadan veya faturalandırılmadan önce onay bekler.
Onay, defterleri temiz tutar. Bir çalışan tarafından girilen bir masraf, doğru yetkiye sahip bir kişi tarafından kontrol edilir. Masrafları onayla önce. Yöneticiler her zaman bu hakka sahiptir.
Nerede bulacağınızFinans → Giderler ve rol ayarı Masrafları onayla Giderler altında.
Yeni bir harcamaya ne olur
- Bir çalışan, formda, makbuz taramasıyla veya uygulamada girer. Durumu Onay bekleniyor.
- Muhasebede, harcama raporlarında ve müşteriye fatura edilebilir değildir.
- Bir yöneticinin kendi masrafları anında kaydedilir. Onay gerekmez.
Onaylayıcı için adım adım
- Açık Finans → Giderler. Menü, kaç kişinin beklediğini gösterir.
- Kullanın Onay onları görmek için filtreleyin.
- Gideri açın ve kontrol edin.
- Tıklayın Onayla. Gider kaydedilir ve faturalandırılabilir.
- Veya tıklayın Reddet ve girin Sebep. Sebep gereklidir. Çalışan bunu görür.
IDup, çalışanı zil, bildirim ve e-posta ile kendi dilinde bilgilendirir.
Bir reddetmeden sonra
Çalışan gideri değiştirir ve tekrar kaydeder. Ardından ikinci kez onay bekler.
Onay süreci tanıtılmadan önce var olan giderler etkilenmez.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hiçbir şey izlenmez — düğmeler yalnızca bir mesaj açar, böylece neyin eksik olduğunu bize bildirebilirsiniz.
