Fişleri yakala
Bir fişi tarayın veya yükleyin, okunanları kontrol edin ve kanıtı rezervasyona ekli tutun.
Bir makbuz otomatik olarak okunabilir veya elle yazılabilir. Her iki durumda da, görüntü ve giriş birlikte kalır.
Bir fiş tara
- Açık Finans → Giderler ve tıklayın Fişi tara.
- Bir fotoğraf çekin veya bir dosya seçin. IDup metni okur ve alanları doldurur.
- Alanları kontrol edin. Okuyamadığı her şey, sonrasında listelenir Tanınmadı, lütfen giriniz:.
- Belirleyin Ödendi anahtar. İşaretlenmemişse, makbuz vadesi olan açık bir tedarikçi faturası olur.
- Tıklayın Onayla ve ayırt, veya Formda düzelt önce bir şeyi değiştirmek için.
Sonraki IDup, makbuzun neye ait olduğunu sorar. Bakınız Bir makbuzu bir müşteri veya projeye atayın. Uygulamada, şunu görün Kamera ile bir fiş tara.
Muhasebe altında makbuzları yükleyin
- Açık Finans → Muhasebe → Makbuzlar.
- Bir PDF veya fotoğrafı sayfaya sürükleyin ya da seçin. Dosya başına sınır 20 MB'dir.
- IDup, tedarikçi, tutar, tarih, vade tarihi, KDV oranı ve hesabı önerir. Hesap, tedarikçinin son fişinden veya kategori kuralınızdan alınır.
- Nasıl ödendiğini seçin: açık fatura, banka veya nakit olarak. Ardından tıklayın Gönderi, veya Vazgeç.
Atılan bir makbuz saklanır ancak kaydedilmez. Zaten saklanmış bir makbuz tanınır ve size bildirilir.
Elle yazılmış
Altında bir gider ekleyin Finans → Giderler tedarikçi, tarih, tutar, vergi oranı ve kategori ile. Makbuzu ekleyin. Bakınız Bir gider kaydedin.
Saklama ve sınırlar
Makbuzlar değişmeden saklanır ve 10 yıl boyunca muhafaza edilir. Planınız aylık bir makbuz tarama sayısını içerir. Ayrı bir sayı AI tanımasını kapsar. Bir sayı tükendiğinde, IDup bunu bildirir ve sizi yükseltmeye veya bir sonraki dönemi beklemeye davet eder.
İyi bir tarama
- Çerçeve içinde, düz bir yüzeyde tüm makbuz.
- Toplam veya tarih üzerinde gölge yok.
- Görüntü başına bir makbuz.
Hiçbir şey izlenmez — düğmeler yalnızca bir mesaj açar, böylece neyin eksik olduğunu bize bildirebilirsiniz.
