Belgeleri tara ve dosyala
Bir belgeyi fotoğraflayın veya yükleyin. IDup ne olduğunu, neye ait olduğunu tanır ve dosyalar.
Bir Tara düğme makbuzlar, tedarikçi faturaları, sözleşmeler, sigorta poliçeleri, mektuplar ve daha fazlasını işler. Bir kez onaylarsınız ve dosyalanır.
Adım adım
- Tıklayın Fotoğraf çek veya Dosya seç. Kullanın Sayfa ekleyin çok sayfalı bir belge için. Sayfalar bir PDF olarak birleştirilir.
- Tıklayın Tamamlandı – okundu. IDup metni okur.
- Kontrol et Bu nedir?. IDup bir tür önerir ve bir güven değeri sunar: Makbuz, Tedarikçi faturası, Sözleşme, Sigorta poliçesi, Teslim protokolü, Mektup / Yazışma, Maaş sertifikası veya Diğer. Emin değilse, seçim yapmanızı ister.
- Detayları kontrol et ve Bu neye ait?: müşteri, tedarikçi, mülk, birim, kiralama, proje veya sözleşme.
- Tıklayın Onayla ve dosyala.
Gittiği yer
- Bir makbuz, ekli makbuzla birlikte bir gider haline gelir. Makbuz taramalarınıza karşı sayılır.
- Bir tedarikçi faturası, vadesi ile açık bir fatura olarak kaydedilir. Bir İsviçre QR ödeme kısmı IBAN, referans ve tutar için okunur.
- Bir sözleşme, dosya ile bir sözleşme haline gelir. İşaretleyin Zaten imzalandı eğer öyleyse.
- Diğer her şey belge depolamaya ve bir mülk veya kiracılık seçtiyseniz oraya gider.
- Böyle bir tarih Geçerlilik tarihi bir hatırlatma oluşturur.
Uyarılar ve kontroller
IDup, aynı dosyanın daha önce tarandığını veya aynı referans veya tutara sahip bir faturanın muhtemelen zaten kaydedildiğini uyarır. Emin olmadığı taramalar bekler Kontrol etmek için. Sekmeler Dosyalandı ve Silindi geri kalanını gösterir ve tüm taramaların metninde arama yapabilirsiniz.
Limitler
Bir tarama en fazla 40 sayfa ve 60 MB olabilir. İzin verilenler JPG, PNG, WEBP, GIF ve PDF'dir. Bir PDF diğer sayfalarla karıştırılamaz.
Orijinal, 10 yıl boyunca değişmeden saklanır. Atılan bir tarama depolanmış olarak kalır.
Fişler için ayrıca bakınız Bir makbuzu bir müşteri veya projeye atayın.
Hiçbir şey izlenmez — düğmeler yalnızca bir mesaj açar, böylece neyin eksik olduğunu bize bildirebilirsiniz.
