Belgeler ve e-postalar için şablonlar
Teklif, fatura, sözleşme, e-posta, SMS ve bordro şablonları için bir yer, sürümler ve dillerle.
Şablonlar belgelerinizi ve mesajlarınızı tutarlı tutar. IDup bunları tek bir alanda toplar, böylece birkaç menüde arama yapmazsınız.
Nerede bulacağınızŞablonlar yan menüde, doğrudan Belgeler / Dosyalar grup.
Alanlar
- Genel bakış — tüm şablonlar bir listede. Türüne göre arayın, filtreleyin veya yeni bir tane oluşturun.
- Teklifler, Faturalar, Teslimat notları, Sözleşmeler, İş raporları ve Hatırlatmalar — metinler ve PDF tasarımı.
- E-postalar ve SMS & WhatsApp — tüm mesajlar bir listede. WhatsApp şablonları Meta'da oluşturulur ve burada gösterilir.
- İstihdam sözleşmeleri, Maaş bordrosu ve Zaman takibi — İK için şablonlar.
- Projeler — kilometre taşları ile proje şablonları ve kontrol listeleri ile görev şablonları.
- Tasarım — tüm PDF'ler için logo, renkler, yazı tipi, başlık ve alt bilgi, artı İsviçre QR faturası.
Bir şablon oluşturun
- Tıklayın Yeni şablon ve türü seçin.
- Seçin Hazır bir şablondan başlayın, veya boş başlayın.
- Metni yazın. İmleçte eklemek için bir yer tutucuya tıklayın, örneğin kişinin ilk adı.
- Tıklayın Önizleme, ardından Kaydet. Kullanın Varsayılan olarak ayarla standart olması gerekiyorsa.
Şirket detayları kendiliğinden doldurulur
Logo, ad, adres, KDV numarası, IBAN, telefon ve e-posta için yer tutucular şirket bilgilerinizden doldurulur. Bir şey eksikse, IDup tamamlamanızı ister.
Diller ve Sürümler
Bir şablon her dil için bir sürüme sahip olabilir. IDup, alıcının dilindeki sürümü gönderir ve şirket diline geri döner. Altında Sürümler siz yapabilirsiniz Geri yükle daha önceki bir tane. Çoğalt bir kopya oluşturur.
Şablonlar özel planlarda mevcut değildir.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hiçbir şey izlenmez — düğmeler yalnızca bir mesaj açar, böylece neyin eksik olduğunu bize bildirebilirsiniz.
