Müşteriler ve ortaklarla dosya paylaş
Şirket dışındaki birine e-posta eki göndermeden bir dosya gönderin.
Bir e-posta eki gönderildiği anda kontrolünüzden çıkar. Bu, çoğu şirketin hangi sürümün kimde olduğunu söyleyememesinin nedenidir.
Nerede bulacağınızBelgeler / Dosyalar → Dosya paylaşımı
Adım adım
- Açık Belgeler / Dosyalar → Dosya paylaşımı → Dosya yöneticisi ve paylaşmak istediğiniz şeyi yükleyin.
- Paylaşımı altında oluşturun Paylaşımı yönetin: kimin görebileceği ve ne kadar süreyle.
- Bağlantıyı gönderin. Alıcının bir IDup hesabına ihtiyacı yoktur.
- İndirmeyi yönetin ne indirildiğini, kim tarafından ve ne zaman indirildiğini gösterir.
- Raporlar bunu toplar. Ayarlar sınırları ve varsayılanları tutar.
Sık sık geri dönen müşteriler için
İçinde Belge yönetimi siz işaretleyebilirsiniz Portaldaki müşterilere görünür bir klasörde. Müşteri daha sonra belgelerinin altında portaldan yalnızca görüntüleme ve indirme olarak bulur. Bakınız Belge kasası.
Google Drive
Belgeleriniz Google Drive'da yaşıyorsa, Belgeler / Dosyalar → Google Drive bağlar: hesap ayarları, ardından çalışma alanı içinden Google Docs ve Google Sheets.
Neleri paylaşmalı ve neleri paylaşmamalı
- Bir paylaşıma son kullanma tarihi verin. Tarihsiz bir bağlantı sonsuza dek bir bağlantıdır.
- Bir kopya yerine belge kasasındaki klasörü paylaşın, böylece tek bir güncel sürüm olur.
- Zaman içinde birçok şeyi görmesi gereken bir müşteri için, portal erişimi tekrarlanan paylaşımlardan daha iyidir.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hiçbir şey izlenmez — düğmeler yalnızca bir mesaj açar, böylece neyin eksik olduğunu bize bildirebilirsiniz.
