Bir gider kaydedin ve şarj edin
Bir tedarikçi makbuzundan müşterinizin faturasındaki bir satıra.
Bir müşteri adına ödediğiniz bir masraf, yalnızca faturalarına ulaştığında değer kazanır. IDup bağlantıyı korur, böylece bu gerçekleşir.
Adım adım
- Gideri tedarikçi, tarih, tutar, vergi ve kategori ile ekleyin. Makbuzu ekleyin veya tarayın. Bakınız Fişleri yakala.
- Ait olduğu müşteriyi ayarlayın ve faturalandırılabilir olarak işaretleyin.
- Bir projeyle ilgiliyse, projeyi de ayarlayın. Bu, projenin maliyet rakamlarında görünür.
- O müşteriye bir sonraki fatura kestiğinizde, faturalandırılabilir gider bir satır olarak sunulur. Ekleyin ve faturalandırıldığı işaretlenir, böylece iki kez tahsil edilemez.
- Yinelenen maliyetler — kira, abonelikler, sigorta — tekrar girmek yerine tekrarlanacak şekilde ayarlanabilir.
Ekibinizin onaya ihtiyacı varsa
Yetkisi olmayan bir çalışan tarafından girilen bir masraf Masrafları onayla sadece biri onayladıktan sonra kaydedilir. O zamana kadar faturalandırılamaz. Bakınız Masrafları onayla.
Kategoriler 10 dakika değerindedir
Gider kategorileri, bir maliyetin hesaplarınıza nasıl yansıyacağını ve dolayısıyla raporlarınızın ne söyleyeceğini belirler. Bunları, muhasebecinizin beklediği hesapları kullanarak bir kez ayarlayın. Şurada: Muhasebe → Ayarlar kategorilere göre bir hesap da belirleyebilirsiniz.
Hiçbir şey izlenmez — düğmeler yalnızca bir mesaj açar, böylece neyin eksik olduğunu bize bildirebilirsiniz.
