Bakım vakaları ve son tarihler
Hasar ve onarımları fotoğraflar ve maliyetlerle kaydedin, servis tarihlerini, bildirim tarihlerini ve referans oranını görün.
Bakım, bir onarımı ilk rapordan esnafın faturasına kadar bir arada tutar. Son tarihler, bir emlak yöneticisinin kaçırmaması gereken her tarihi toplar.
Bir vaka kaydedin
- Tıklayın Hasarı kaydedin ve bir başlık girin, örneğin Mutfak musluğu damlatıyor.
- İsteğe bağlı olarak açıklama, fotoğraflar ekleyin, Acil Durum (Düşük, Normal, Acil, Acil durum), birim, sorumlu kişi, esnaf (bir tedarikçi), bir randevu ve bir maliyet tahmini.
- Durumu ayarlayın: Yeni, Devam ediyor veya Tamamlandı. Sorumlu kişi bir görev alır ve bu görev tamamlanır Tamamlandı. Fotoğraflar dosya deposuna gider.
- Tıklayın Faturayı kaydedin esnaf fatura kestiğinde. Bakım kategorisinde bir gider olarak kaydedilir, mülk ve birime atanır ve mülkün finansmanında görünür.
Bir kiracı portalda hasar bildirdiğinde, buraya bir vaka olarak gelir. Ekibinize zil ve e-posta ile bildirilir ve kiracıya durum değiştiğinde bilgi verilir.
Son tarihler
Son tarih ekleyin ısıtma, asansör ve yangın söndürücüler gibi hizmet aralıklarını ve politikaları kaydeder. Bir tekrar seçin ve ne zaman hatırlatılacağını belirleyin. Tarih bildirimleri, kira bitişleri, belge sonları ve onarım randevuları otomatik olarak görünür. Hatırlatma bir kez gelir, çan ve e-posta ile, ve her şey IDup takvimindedir.
Referans faiz oranı
İsviçre kiraları, referans faiz oranına bağlıdır. Yeni oranları kendiniz girersiniz; IDup bunları almaz. Ardından, kaç kiralamanın etkilendiği yöneticilere bildirilir. Bir sayfa, bu kiralamaları bir kural-of-thumb tahmini ve bir kira indirimi veya artışı için bir metin şablonuyla listeler. Kiracılara otomatik olarak hiçbir şey gönderilmez. Resmi form hala gereklidir.
Hiçbir şey izlenmez — düğmeler yalnızca bir mesaj açar, böylece neyin eksik olduğunu bize bildirebilirsiniz.
