İş akışı otomasyonu
Görev işinin rutin kısmını yapan kurallar, böylece bir kişi yalnızca istisnaları ele alır.
Otomasyon, kimsenin hoşlanmadığı ve herkesin unuttuğu adımlarda işe yarar. IDup'ta, iki araç görevler üzerinde kurallar çalıştırır.
Nerede bulacağınızOtomasyon / İş Akışları → İş Akışı Otomasyonu ve Otomasyon / İş Akışları → Otomasyon
İş Akışı Otomasyonu
- Açık İş Akışı Otomasyonu ve basın Kural Ekle.
- Bölümü seçin. Bir görev buraya taşındığında kural çalışır.
- Basın Eylem Ekle. Atanan kişiyi, son tarihi veya önceliği ayarlayabilir, bir kontrol listesi öğesi, hatırlatma, yorum, takipçi veya dosya ekleyebilir, görevi taşıyabilir veya tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.
- Eylemleri çalıştırılacak sıraya sürükleyin.
Otomasyon
- Açık Otomasyon ve basın Yeni otomasyon ekleyin.
- Gibi bir tetikleyici ekleyin Görev oluşturuldu, Görev durumu değiştirildi, Son tarih bugün veya Günlerdir etkin değil.
- Kuralın yalnızca uygulanması gereken yerlerde geçerli olması için bir koşul ekleyin.
- Durumu, önceliği, atanan kişiyi veya takipçiyi değiştirmek ya da bir yorum, hatırlatıcı veya etiket eklemek gibi eylemleri ekleyin.
- Kaydedin ve etkinleştirin. Liste gösterir Son tetikleme her otomasyon için.
Otomasyonun başka nerede yaşadığı
- Şablonlar → E-posta şablonları → Posta Zamanlayıcı — zamana dayalı posta.
- Pazarlama → Pazarlama Otomasyonu — kampanya tarafı.
- Projeler ve Görevler → Hatırlatıcı — bir tarihte bir hatırlatma.
- Ödenmemiş bir faturayı takip edin — faturalandırma için hatırlatma takvimi.
Bilmek iyiBir kurala güvenmeden önce bir görev üzerinde test edin. Bir hafta boyunca izleyin. Çok sık tetiklenen bir kural, hiç kural olmamasından daha kötüdür.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hiçbir şey izlenmez — düğmeler yalnızca bir mesaj açar, böylece neyin eksik olduğunu bize bildirebilirsiniz.
İlgili makaleler
- Webhooks ve diğer sistemlerle bağlantı Raporlar, otomasyon ve entegrasyonlar
- E-posta şablonları ve IDup'un gönderdiği posta Pazarlama ve kampanyalar
- Ödenmemiş bir faturayı takip edin Faturalama ve ödemeler
- Raporlar ve rapor oluşturucular Raporlar, otomasyon ve entegrasyonlar
- Randevu raporları Raporlar, otomasyon ve entegrasyonlar
- Gösterge Tabloları ve bileşenler Raporlar, otomasyon ve entegrasyonlar

