Ödenmemiş bir faturayı takip edin

Çoğu ödenmemiş fatura anlaşmazlık değildir. Kimsenin peşine düşmediği için peşine düşmek hoş olmayan ve ertelenmesi kolay bir iştir.

Ödeme hatırlatmaları sayfası

Sayfa, ödeme hatırlatıcısı, 1. dunning bildirimi ve 2. dunning bildirimi seviyelerine göre gecikmiş faturaları gösterir. Ayrı bir grup, gecikmiş ancak henüz hatırlatılmamış faturaları listeler. Her fatura için müşteri, vade tarihi, gecikme günleri, açık miktar ve bir sonraki adımı görürsünüz.

1. Ödeme hatırlatmaları sayfasını açın ve vadesi geçmiş faturalara bakın.
2. Seçin Hatırlatma gönder bir faturada. Müşteri, faturanın tekrar ekli olduğu hatırlatmayı alır.
3. Herhangi bir kısmi ödemeyi hemen kaydedin, böylece bir sonraki hatırlatıcı doğru kalan miktarı gösterir.
4. Kullanın Hatırlatmaları durdur kişisel olarak ilgilendiğiniz bir faturada. Müşteri için durdur bir müşterinin tüm faturaları için aynısını yapar. Hatırlatmaları devam ettir onları tekrar açar.

Otomatik hatırlatmalar

Açık Hatırlatma ayarları. Aç Hatırlatmaları otomatik olarak gönder. Üç seviyenin her biri için, vade tarihinden sonraki gün sayısını girin. Günler seviyeden seviyeye artmalıdır. Ayrıca 2. dunning bildirimi için bir ücret belirleyebilirsiniz. Bu, faturada bir kalem olarak bir kez eklenir, KDV olmadan. Ücret yoksa 0 girin.

Üç seviyenin metinleri Şablonlar Mahnelerde, müşterinin dilinde. Her hatırlatma, tutar, vade tarihi ve bir Şimdi öde düğme.

Müşterinin gördüğü

Fatura ve portalda durumu. Bağlı bir müşteri ayrıca bir push bildirimi alır, örneğin Ödeme hatırlatıcısı. Bunu dunning ayarlarında kapatabilirsiniz.

Tonunu doğru tutmak

Vade tarihinden kısa bir süre sonra gelen bir hatırlatma bir hizmettir. Üç ay geç gelen bir hatırlatma ise bir suçlamadır. Programı bir kez ayarlayın ve çalışmasına izin verin.