Faturalarınızın nasıl göründüğünü ve okunduğunu ayarlayın

Bir ayarlar sayfası, müşterilerinizin faturalarınızı, tekliflerinizi, fatura düzeltmelerinizi ve hatırlatmalarınızı nasıl gördüğünü kontrol eder. PDF, e-posta ve çevrimiçi görünümü kapsar.

Neleri ayarlayabilirsiniz

• Ödeme koşulları (gün): yeni faturalar, fatura tarihinden bu kadar gün sonra vadesi gelir. Bu, yinelenen faturaları da içerir.
• Kısmi ödemelere izin ver: müşteriler ayrıca çevrimiçi olarak bir kısmını ödeyebilir.
• Faturalardaki ödeme yöntemleri: Ödemeler altında bağlantılı olanlar. Kapalı olan bir yöntem faturada görünmez.
• IBAN veya QR-IBAN ve Banka adı: bir IBAN ile, CHF veya EUR cinsinden her fatura ayrı bir sayfada İsviçre QR ödeme kısmını alır. Sayfa, QR ödeme kısmının aktif olup olmadığını gösterir.
• PDF belge düzeni: pencere zarfları için adresin üzerinde küçük bir gönderici satırı ve fiyatların KDV hariç mi yoksa dahil mi gösterildiği.

E-posta ve PDF metinleri

Belgeyi ve dili seçin. Ardından konuyu, selamlamayı, sabit bloktan önce ve sonra metni, kapanışı ve iki PDF cümlesini düzenleyin. Tarih, miktar, vade tarihi ve düğme içeren sabit blok her e-postada yer alır ve kaldırılamaz. Müşteri adı veya miktar gibi bir yer tutucuyu eklemek için tıklayın. Önizleme son belgenizle sonucu gösterir. Hiçbir şey gönderilmez. Varsayılan ayarlara sıfırla kendi metninizi kaldırır.

Metin blokları

Bölüm Metin blokları hazır giriş ve kapanış metinlerini içerir. Örneğin depozito faturaları, kesin faturalar ve abonelikler için on başlangıç şablonu bulunur. Blokları arayabilir, filtreleyebilir, oluşturabilir, düzenleyebilir ve çoğaltabilirsiniz. Bir başlangıç şablonunu silmek onu yalnızca gizler. İstediğiniz zaman geri yükleyebilirsiniz. Faturada, teklifte veya fatura düzeltmesinde şunu seçin: Metin bloğu ekle.

Şirket verileri

Şirket adı, adresi, KDV numarası ve logosu şirket detaylarınızdan gelir. Her belgenin başlık ve alt kısmında görünürler.