Ödemeler: genel bakış, eşleştirme ve ödemeler
Gelenleri görün, IDup'un ödemeleri faturalarla eşleştirmesine izin verin ve belirsiz olan birkaçını siz belirleyin.
Ödemeler, gelen paranın toplandığı, kontrol edildiği ve kaydedildiği yerdir. Her ödeme otomatik olarak kontrol edilir. Sadece belirsiz olanlara siz karar verirsiniz.
Kenar çubuğunda yedi öğe vardır: Genel bakış, İşlemler, Gözden geçirmek için, Ödemeler talep et, Ödemeler, Kredi ve ön ödemeler ve Ayarlar.
Genel bakış
Bu ay aldıklarınızı, ücretlerle ve önceki ayı, son 12 haftanın grafiğini, açık ödeme taleplerini, bir sonraki ödemeyi, hesap başına bakiyeyi ve en son işlemleri gösterir. Henüz hiçbir şey bağlı değilse, ilk hesabınızı bağlamanızı ister.
Bir ödemenin nasıl eşleştirildiği
- IDup, QR-fatura referansını, metindeki fatura numarasını, sağlayıcıdan gelen detayları veya müşteri ve tutarı arar.
- Fatura üzerinde net bir eşleşme kaydedilir. Fatura ödenmiş olarak işaretlenir ve müşteri bir makbuz alır.
- Faturasız net bir ödeme, bir makbuz haline gelir.
- Belirsiz olan her şey Gözden geçirmek için. Bir iade veya geri ödeme, karşı giriş olarak kaydedilir.
- Aynı ödeme asla iki kez kaydedilmez.
Gözden geçirmek için
Her ödeme için seçin Onayla, bir faturayı atayın, bir makbuz oluşturun veya yoksayın. Yoksayılan bir ödeme geri yüklenebilir. Açık kalemlerin sayısı kenar çubuğunda kırmızı renkte gösterilir.
İşlemler, ödemeler ve kurallar
İşlemler filtrelenebilir, aranabilir ve CSV olarak dışa aktarılabilir. Ödemeler sağlayıcıların ödemelerini banka ile karşılaştırır. Ücretler gider olarak kaydedilir. Altında Ayarlar → Kurallar siz IBAN, metin veya tutara göre kurallar belirlersiniz. IDup ayrıca onaylarınızdan bir IBAN öğrenir.
Müşteri kredisi
Kredi ve ön ödemeler her müşterinin bakiyesini tutar. Fazla ödeme orada tutulur. Müşteriler kendi hesaplarında bakiyelerini görürler.
Hiçbir şey izlenmez — düğmeler yalnızca bir mesaj açar, böylece neyin eksik olduğunu bize bildirebilirsiniz.
