Bir ödeme kaydedin
Bir faturada müşteri ödemesini kaydedin veya IDup'un otomatik olarak eşleştirmesine izin verin.
Geç kaydedilen bir ödeme, kaydedilmeyen bir ödemeden daha kötüdür. Müşteri, zaten gönderdikleri para için bir hatırlatma alır.
Adım adım
- Faturayı açın ve seçin Ödeme Kaydet. Bu, güvenilir bir yoldur çünkü ödeme doğru belgeye bağlıdır.
- Tarihi, miktarı ve ödeme yöntemini girin.
- Kısmi bir ödeme için, gerçekten gelen miktarı girin. Fatura Kısmen Ödendi olur ve kalan miktarı gösterir.
- Kaydet. Durum değişir, hatırlatmalar durur ve müşteri bir makbuz alabilir.
Teklifler ve Faturalar → Faturalar → Ödemeler genel bakış istediğinizde tüm faturalar arasındaki her ödemeyi listeler.
Kendini kaydeden ödemeler
Çoğu zaman bir şey kaydetmeniz gerekmez. Bağlı bir banka hesabı veya ödeme sağlayıcısı aracılığıyla bir ödeme geldiğinde, IDup bunu QR-fatura referansı, metindeki fatura numarası veya sağlayıcıdan gelen detaylarla faturaya eşleştirir. Fatura ödenmiş olarak işaretlenir ve müşteriye bir makbuz gönderilir.
- Tutar daha düşükse, fatura Kısmen Ödenmiş olur.
- Tutar daha yüksekse, fark müşteri kredisi olarak saklanır.
- IDup emin değilse, ödeme bekler Ödemeler → İncelenecekler kararınız için.
Gör Ödemeler: genel bakış, eşleştirme ve ödemeler.
Ödeme yöntemleri
Ödeme yöntemlerini gerçek hesaplarınızla eşleştirin. Bu, bankayla mutabakatı mümkün kılan şeydir.
Hiçbir şey izlenmez — düğmeler yalnızca bir mesaj açar, böylece neyin eksik olduğunu bize bildirebilirsiniz.
