Затвердити витрати
Витрати, введені працівниками, чекають на затвердження перед тим, як їх буде заброньовано, відзвітувано або виставлено рахунок.
Затвердження підтримує чистоту в бухгалтерії. Витрати, введені співробітником, перевіряються особою з відповідними правами Затвердити витрати спочатку. Адміністратори завжди мають це право.
Де це знайтиФінанси → Витрати і налаштування ролі Затвердити витрати у розділі Витрати.
Що відбувається з новими витратами
- Співробітник вводить це у формі, шляхом сканування квитанції або в додатку. Його статус Очікує на затвердження.
- Він не входить в бухгалтерію, не в звіти про витрати і не підлягає виставленню рахунку клієнту.
- Витрати адміністратора бронюються одразу. Затвердження не потрібне.
Крок за кроком для затверджувача
- Відкрити Фінанси → Витрати. Меню показує, скільки чекають.
- Використовуйте Затвердження фільтруйте, щоб їх побачити.
- Відкрийте витрати і перевірте їх.
- Натисніть Затвердити. Витрати заброньовані та можуть бути виставлені на рахунок.
- Або натисніть Відхилити та введіть Причина. Причина є обов'язковою. Співробітник це бачить.
IDup інформує співробітника дзвінком, пуш-повідомленням та електронною поштою, на їхній мові.
Після відхилення
Співробітник змінює витрати і зберігає їх знову. Потім вони чекають на затвердження вдруге.
Витрати, що існували до введення затвердження, не підлягають змінам.
Чи була ця стаття корисною?
Нічого не відстежується — кнопки лише відкривають повідомлення, щоб Ви могли повідомити нам, чого не вистачало.
