Захоплення квитанцій

Квитанція може бути прочитана автоматично або введена вручну. У будь-якому випадку, зображення та запис залишаються разом.

Сканувати квитанцію

1. Відкрити Фінанси → Витрати і натисніть Сканувати квитанцію.
2. Зробіть фото або виберіть файл. IDup зчитує текст і заповнює поля.
3. Перевірте поля. Все, що не вдалося прочитати, вказано після Не розпізнано, будь ласка, введіть:.
4. Встановити Оплачено перемикач. Якщо не позначено, квитанція стає відкритим рахунком постачальника з датою оплати.
5. Натисніть Підтвердити та забронювати, або Виправити у формі щоб спочатку щось змінити.

Далі IDup запитує, до чого належить квитанція. Дивіться Призначити квитанцію клієнту або проекту. У додатку дивіться Сканувати квитанцію за допомогою камери.

Завантажити квитанції в розділі Бухгалтерія

1. Відкрити Фінанси → Бухгалтерія → Квитанції.
2. Перетягніть PDF або фото на сторінку, або виберіть його. Обмеження - 20 МБ на файл.
3. IDup пропонує постачальника, суму, дату, дату сплати, ставку ПДВ та рахунок. Рахунок береться з останньої квитанції постачальника або з Вашого правила категорії.
4. Виберіть, як це було оплачено: відкритий рахунок, через банк або готівкою. Потім натисніть Пошта, або Відхилити.

Відкинутий чек залишається збереженим, але не опублікованим. Чек, який вже збережено, розпізнається, і вам про це повідомляється.

Введено вручну

Додати витрати під Фінанси → Витрати з постачальником, датою, сумою, податковою ставкою та категорією. Додайте квитанцію. Дивіться Записати витрати.

Збереження та обмеження

Квитанції зберігаються без змін і зберігаються протягом 10 років. Ваш план включає місячну кількість сканувань квитанцій. Окрема кількість покриває розпізнавання AI. Коли кількість використана, IDup повідомляє про це та пропонує оновити план або чекати наступного періоду.

Хороший скан

• Весь чек всередині рамки, на рівній поверхні.
• Немає тіні над загальною сумою або датою.
• Один чек на зображення.