Сканувати та архівувати документи

Один Сканувати кнопка обробляє квитанції, рахунки постачальників, контракти, страхові поліси, листи та інше. Ви підтверджуєте один раз, і це зберігається.

Крок за кроком

1. Натисніть Зробити фото або Виберіть файл. Використовуйте Додати сторінку для багатосторінкового документа. Сторінки об'єднуються в один PDF.
2. Натисніть Виконано – прочитано. IDup читає текст.
3. Перевірити Що це таке?. IDup пропонує тип з коефіцієнтом впевненості: Квитанція, Рахунок постачальника, Контракт, Страховий поліс, Протокол передачі, Лист / кореспонденція, Довідка про заробітну плату або Інше. Якщо це не впевнено, воно просить Вас вибрати.
4. Перевірити деталі та До чого це належить?: клієнт, постачальник, нерухомість, одиниця, оренда, проект або контракт.
5. Натисніть Підтвердити та подати.

Куди це йде

• Квитанція стає витратою з прикріпленою квитанцією. Вона враховується проти Ваших сканів квитанцій.
• Рахунок постачальника записується як відкритий рахунок з датою його погашення. Частина швейцарського QR-платежу зчитується для IBAN, посилання та суми.
• Контракт стає контрактом з файлом. Позначте Вже підписано якщо це так.
• Усе інше потрапляє в сховище документів, а також до оренди або власності, якщо Ви обрали одну з них.
• Дата, така як Дійсний до створює нагадування.

Попередження та перевірки

IDup попереджає, якщо той самий файл був відсканований раніше, або якщо рахунок з тією ж довідкою або сумою, ймовірно, вже записаний. Сканування, в яких він не впевнений, чекають під Щоб перевірити. Вкладки Подано і Відхилено показує решту, і Ви можете шукати текст усіх сканів.

Ліміти

Скан може мати до 40 сторінок і 60 МБ. Дозволені формати: JPG, PNG, WEBP, GIF і PDF. PDF не може бути змішаний з іншими сторінками.

Оригінал зберігається без змін протягом 10 років. Відсканована копія, що була відхилена, залишається збереженою.

Для квитанцій дивіться також Призначити квитанцію клієнту або проекту.