Поділитися файлами з клієнтами та партнерами
Надіслати файл комусь за межами компанії без прикріплення до електронного листа.
Вкладення електронної пошти виходить з-під Вашого контролю в момент відправлення. Це причина, чому більшість компаній не можуть сказати, у кого яка версія.
Де це знайтиДокументи / Файли → Спільний доступ до файлів
Крок за кроком
- Відкрити Документи / Файли → Спільний доступ до файлів → Менеджер файлів і завантажте те, що хочете поділитися.
- Створіть частку в Керування спільним доступом: хто може це побачити і як довго.
- Надіслати посилання. Одержувач не потребує облікового запису IDup.
- Керування завантаженнями показує, що було завантажено, ким і коли.
- Звіти агрегує це. Налаштування містить обмеження та стандартні значення.
Для клієнтів, які часто повертаються
В Управління документами Ви можете відмітити Видно клієнтам у порталі на папці. Клієнт потім знаходить її в порталі серед своїх документів, лише для перегляду та завантаження. Дивіться Сховище документів.
Google Drive
Якщо Ваші документи зберігаються в Google Drive, Документи / Файли → Google Drive підключає його: налаштування для облікового запису, потім Google Docs і Google Sheets зсередини робочого простору.
Що ділити і що не ділити
- Встановіть дату закінчення терміну дії для спільного доступу. Посилання без неї діє назавжди.
- Поділіться папкою в сховищі документів, а не копією, щоб була одна актуальна версія.
- Для клієнта, який повинен бачити багато речей з часом, доступ до порталу краще, ніж повторні спільні доступи.
Чи була ця стаття корисною?
Нічого не відстежується — кнопки лише відкривають повідомлення, щоб Ви могли повідомити нам, чого не вистачало.
