Шаблони для документів та електронних листів
Одне місце для шаблонів оферт, рахунків, контрактів, електронних листів, SMS та зарплатних відомостей, з версіями та мовами.
Шаблони допомагають зберігати Ваші документи та повідомлення послідовними. IDup збирає їх в одному місці, щоб Ви не шукали в кількох меню.
Області
- Огляд — всі шаблони в одному списку. Шукайте, фільтруйте за типом або створюйте новий.
- Пропозиції, Рахунки-фактури, Накладні, Контракти, Робочі звіти і Нагадування — тексти та дизайн PDF.
- Електронні листи і SMS та WhatsApp — всі повідомлення в одному списку. Шаблони WhatsApp створюються в Meta і відображаються тут.
- Трудові договори, Зарплатна відомість і Відстеження часу — шаблони для HR.
- Проєкти — шаблони проєктів з етапами та шаблони завдань з контрольними списками.
- Дизайн — логотип, кольори, шрифт, заголовок та підвал для всіх PDF, плюс швейцарський QR-рахунок.
Створити шаблон
- Натисніть Новий шаблон і виберіть тип.
- Виберіть Почати з готового шаблону, або почати з порожнього.
- Напишіть текст. Натисніть на заповнювач, щоб вставити його на курсор, наприклад, ім'я контакту.
- Натисніть Попередній перегляд, тоді Зберегти. Використовуйте Встановити за замовчуванням якщо це повинно бути стандартом.
Деталі компанії заповнюються автоматично
Заповнювачі для Вашого логотипу, назви, адреси, номера ПДВ, IBAN, телефону та електронної пошти заповнюються з даних Вашої компанії. Якщо чогось не вистачає, IDup попросить Вас це заповнити.
Мови та версії
Шаблон може мати одну версію на мову. IDup надсилає версію мовою отримувача і повертається до мови компанії. Під Версії Ви можете Відновити раніше. Дублювати створює копію.
Шаблони недоступні в приватних планах.
Нічого не відстежується — кнопки лише відкривають повідомлення, щоб Ви могли повідомити нам, чого не вистачало.
