Записати витрати та стягнути їх
Від квитанції постачальника до рядка у рахунку-фактурі Вашого клієнта.
Витрата, яку Ви оплатили від імені клієнта, має цінність лише якщо вона потрапляє в їхній рахунок. IDup зберігає зв'язок, щоб це сталося.
Крок за кроком
- Додайте витрати з постачальником, датою, сумою, податком та категорією. Прикріпіть квитанцію або відскануйте її. Дивіться Захоплення квитанцій.
- Встановіть клієнта, до якого це належить, і позначте як оплачуване.
- Якщо це стосується проекту, встановіть також проект. Це потім відображається у витратах проекту.
- Коли Ви наступного разу виставляєте рахунок цьому клієнту, витрати, що підлягають оплаті, пропонуються як рядок. Додайте його, і він буде позначений як виставлений рахунок, тому його не можна буде стягнути двічі.
- Повторювані витрати — оренда, підписки, страхування — можуть бути налаштовані на повторення, а не повторне введення.
Якщо Вашій команді потрібне схвалення
Витрата, введена співробітником без відповідного Затвердити витрати бронюється лише після того, як хтось його затвердить. До цього моменту він не підлягає оплаті. Дивіться Затвердити витрати.
Категорії варті 10 хвилин
Категорії витрат визначають, куди потрапляє вартість у Ваших рахунках, і, відповідно, що кажуть Ваші звіти. Налаштуйте їх один раз, використовуючи рахунки, які очікує Ваш бухгалтер. У Бухгалтерія → Налаштування Ви також можете встановити рахунок для кожної категорії.
Нічого не відстежується — кнопки лише відкривають повідомлення, щоб Ви могли повідомити нам, чого не вистачало.
