Автоматизація робочих процесів

Автоматизація виправдовує себе на кроках, які ніхто не любить і всі забувають. У IDup два інструменти виконують правила для завдань.

Автоматизація робочих процесів

1. Відкрити Автоматизація робочих процесів і натисніть Додати правило.
2. Виберіть розділ. Правило спрацьовує, коли завдання переміщується в нього.
3. Натисніть Додати дію. Ви можете встановити відповідального, дату виконання або пріоритет, додати пункт до контрольного списку, нагадування, коментар, підписника або файл, перемістити завдання або позначити його як виконане.
4. Перетягніть дії в тому порядку, в якому вони повинні виконуватися.

Автоматизація

1. Відкрити Автоматизація і натисніть Додати нову автоматизацію.
2. Додайте тригер, такий як Завдання створено, Статус завдання змінено на, Термін виконання сьогодні або Неактивний протягом днів.
3. Додайте умову, щоб правило застосовувалося лише там, де це потрібно.
4. Додайте дії, такі як зміна статусу, пріоритету, виконавця або підписника, або додавання коментаря, нагадування чи тега.
5. Збережіть і активуйте. Список показує Останній запуск для кожної автоматизації.

Де ще живе автоматизація

• Шаблони → Шаблони електронних листів → Таймер пошти — пошта, що базується на часі.
• Маркетинг → Автоматизація маркетингу — сторона кампанії.
• Проєкти та завдання → Нагадування — нагадування на дату.
• Переслідувати неоплачений рахунок — графік нагадувань для виставлення рахунків.