#1 Produkt dne

Účetnictví

Přestaňte zápasit s tabulkami, účtenkami v krabici od bot a chaosem na konci měsíce. Účetnictví poháněné AI od IDup zachytí každou účtenku, kategorizuje každou transakci a udržuje vaše knihy přesné a aktuální — automaticky. Vždy přesně víte, kde vaše firma stojí: příjmy, výdaje, otevřené položky a cash flow, v reálném čase, bez jediné formule nebo hovoru s vaším účetním.

Většina majitelů firem nenávidí účetnictví ne proto, že je těžké. Nenávidí ho, protože je pomalé, opakující se a vždy je potřeba v ten nejhorší možný okamžik. IDup zcela odstraňuje manuální část: vyfotografujte účtenku a je přečtena, zakódována a zaúčtována. Připojte svou banku a platby se samy spárují s fakturami. Odešlete fakturu a záznam je již zaúčtován. To, co bývalo večerem psaní, se stává krátkou kontrolou na vašem telefonu.

A protože účetnictví není v IDup oddělený ostrov, vaše knihy komunikují s fakturací, CRM, projekty a mzdami. Jeden přihlášení, jeden zdroj pravdy, žádné exporty, žádné dvojité zadávání, žádné “která verze je aktuální?” Vaše čísla jsou prostě správná — dnes, ne tři týdny po uzavření čtvrtletí.

Klíčové funkce

Vyfoťte & zaúčtujte účtenky

Vyfotografujte jakoukoli účtenku nebo přepošlete PDF a AI přečte dodavatele, částku, čistou hodnotu, sazbu DPH a datum, poté ji zaúčtuje na správný účet s přiloženým dokumentem. Hromady papíru, ruční psaní a ztracené účtenky zmizí z vašeho týdne.

Bankovní smíření

Příchozí a odchozí platby jsou automaticky přiřazeny ke správné faktuře nebo účtu, takže na první pohled vidíte, co je skutečně ještě otevřené, co je po splatnosti a co již bylo vyrovnáno — bez nutnosti odškrtávat bankovní výpisy řádek po řádku.

Zprávy v reálném čase

Zisk & ztráta, rozvaha, pozice DPH a peněžní tok se přepočítávají, jak pracujete. Prozkoumejte jakoukoli hodnotu, abyste viděli přesné rezervace za ní, porovnávejte období a odhalte problém, dokud je ještě čas ho vyřešit.

Vždy připraveno na daně

Každý záznam nese správný daňový kód a sazbu, takže DPH přiznání, roční uzávěrka a export vašeho účetního jsou připravovány průběžně místo rekonstrukce pod tlakem. Termíny přestanou být požárním cvičením.

Knihy, které se vedou samy

Účtenky, výdaje a platby se automaticky integrují do IDup. AI je kategorizuje a zaúčtuje na správný účet, přiřadí k odpovídající faktuře a udržuje čistou, auditovatelnou stopu za každým číslem. Co dříve zabíralo vaše večery — třídění papírů, zadávání čísel, hledání chyb — se nyní děje na pozadí.

Uzavření měsíce se stává pětiminutovou kontrolou místo vícedenního archeologického projektu. Otevřete jednu obrazovku, podíváte se na několik položek, u kterých si AI nebyla jistá, potvrdíte je a máte hotovo. Vše ostatní bylo již správně zaúčtováno v okamžiku, kdy se to stalo.

Každý zápis má připojený svůj zdrojový dokument a viditelnou celou historii: co bylo zaúčtováno, kdy, z jakého dokladu a co se od té doby změnilo. To je to, co činí audit, žádost banky nebo předání správci bezvýznamnou událostí místo víkendu hledání. Nic nežije v soukromé složce na něčím notebooku — žije to ve vašich knihách, kde to patří.

Poznejte své čísla, živě

Protože vaše účetnictví je vždy aktuální, tak jsou i vaše čísla. Příjmy, otevřené pohledávky, nadcházející faktury a dostupná hotovost se aktualizují živě, jak pracujete — žádné čekání na konec měsíce, žádný export do Excelu, žádné hádání. Prozkoumejte jakékoli číslo, abyste viděli přesně, z čeho se skládá, porovnejte tento měsíc s minulým a zachyťte nedostatek hotovosti nebo nekontrolované náklady, zatímco s tím ještě můžete něco udělat.

To mění otázky, na které můžete odpovědět. Můžu si dovolit tuto pracovní sílu? Kteří zákazníci skutečně platí včas? Která služba nese podnikání a která jen vypadá zaneprázdněně? Místo pocitu získáte číslo — a rezervace za tímto číslem.

Můžete třídit podle období, projektu, zákazníka nebo typu nákladů, exportovat čisté PDF nebo Excel pro vaši banku nebo představenstvo a sdílet živý pohled s vaším účetním, aby oba viděli stejnou realitu. Rozhodnutí se zrychlují, protože data přestávají být argumentem.

Vytvořeno pro lidi, ne pro účetní

Žádný žargon, žádný účetní titul, žádné týdenní zaškolení. IDup vás provede každým krokem v jednoduchém jazyce a AI udělá těžkou práci, takže zakladatel, freelancer nebo kancelářský manažer může vést profesionální účetnictví od prvního dne. A protože účetnictví žije na stejné platformě jako vaše fakturace, CRM a platby, vše je propojeno — faktura, kterou pošlete, se stává zaúčtovaným záznamem, zaplacený účet se uzavírá sám, záznam zákazníka ukazuje svou vlastní historii příjmů.

Nastavení se měří v minutách, ne v projektech. Přidejte údaje o své společnosti, připojte svou banku a začněte fotografovat účtenky. Není co instalovat, není co migrovat ručně a není potřeba rezervovat konzultanta. Pokud umíte používat fotoaparát telefonu a číst souhrnnou obrazovku, můžete vést své účetnictví v IDup.

A nikdy na to nejste sami: vestavěná IDup AI vysvětluje, co záznam znamená, proč byl kategorizován tak, jak byl, a co byste měli zkontrolovat před podáním. Váš důvěrník nebo daňový poradce může být pozván do stejného pracovního prostoru s vlastním přístupem, takže práce, kterou jste již udělali, je práce, na které staví.

Od účtenky k daňovému přiznání, jeden tok

Většina účetních nástrojů končí u zaúčtování. IDup nese stejná data celým procesem: účtenka, kterou jste vyfotili, se stává záznamem, záznam ovlivňuje vaši pozici DPH, pozice DPH ovlivňuje vaše podání a celý rok se přenáší do vašich ročních finančních výkazů bez jediného opakovaného zadávání.

Tento end-to-end řetězec je tam, kde většina podniků ztrácí skutečný čas. Pokaždé, když je číslo zkopírováno z jednoho systému do druhého, někdo ho musí zkontrolovat, někdo ho musí opravit a někdo ho musí později vysvětlit. Odstraňte kopírování a odstraníte chyby, schůzky o sladění a paniku na poslední chvíli před termínem.

Termíny jsou viditelné předem místo toho, aby přišly jako překvapení, čísla za každým závazkem jsou již připravena a to, co podáváte, jsou stejná data, na která se dívá vaše banka, vaše představenstvo a váš správce. Podávání se stává krokem revize — nikoli projektem.

Vše ostatní je již zahrnuto

Účetnictví je součástí IDup, ne celý produkt — a za zbytek neplatíte navíc. Stejné přihlášení vám poskytne fakturaci a online platby, kompletní CRM s potenciálními zákazníky, odhady, smlouvami a projekty, helpdesk, klientský portál, správu zaměstnanců a mezd, oprávnění a multi-tenantní pracovní prostory.

Poskytuje vám také moderní vrstvu, kterou většina účetních balíčků prostě nemá: IDup AI jako asistenta napříč celou platformou, AI chatbot pro váš web, automatizované pracovní postupy, které za vás řídí opakující se práci, agenta pro sociální média, marketingové kampaně a sdílenou schránku, která spojuje WhatsApp, SMS, e-mail a sociální konverzace na jedno místo.

Praktický efekt je, že vaše firma přestává ztrácet informace mezi nástroji. Lead se stává nabídkou, nabídka se stává fakturou, faktura se stává platbou a zaúčtovaným záznamem a celá historie zůstává připojena k zákazníkovi — na desktopu a v mobilní aplikaci, v souladu s GDPR, na zabezpečených serverech po celém světě, ve 27 jazycích.

#Zákazníci jsou všechno

Proč lidé důvěřují IDup

Sarah J.

Od zavedení AI asistenta se naše doba odezvy podpory snížila o více než 70 %. Denně zvládá tisíce dotazů zákazníků bez zaváhání.

Mark T.

Měli jsme problémy s dotazy zákazníků mimo pracovní dobu. Nyní AI asistent pracuje nonstop, poskytuje okamžité odpovědi a dokonce nám rezervuje schůzky.

Amina K.

AI systém se dokonale přizpůsobil našim obchodním potřebám. Ocenili jsme, jak byl přizpůsobitelný — od brandingu po pracovní postupy.

Rajeev T.

Podařilo se nám snížit chyby ve mzdách téměř o 90 % od přechodu na tento systém. Zprávy jsou podrobné a pomáhají s naší shodou a audity. Velmi doporučujeme.

#Otázky a odpovědi

Často kladené otázky

Co mohu dělat s IDup?

IDup sjednocuje účetnictví, fakturaci a platby, AI zachycení účtenek, daňové přiznání, výroční zprávy a finanční reporty s plným CRM — potenciální zákazníky, odhady a smlouvy, projekty, tikety, kalendář a klientský portál. Navíc obsahuje IDup AI, AI chatbot, automatizaci a agenta pro sociální média, sdílenou schránku pro WhatsApp, SMS, e-mail a sociální sítě, marketingové kampaně, správu zaměstnanců a mezd, oprávnění, multi-tenantní pracovní prostory, úložiště dokumentů, přístup do cloudu a mobilní aplikaci pro iOS a Android.

Vše běží za jedním přihlášením, na jedné databázi, za jednu cenu — takže faktura, kterou pošlete, záznam, který zaúčtuje, zákazník, ke kterému patří, a zpráva, kterou jste o ní poslali, jsou všechny jeden záznam místo čtyř nespojených nástrojů.

Potřebuji nějaké předchozí znalosti?

Ne. IDup je navržen tak, abyste mohli začít hned — není potřeba žádné účetní ani IT zázemí. AI se postará o rutinní práci, zatímco vy máte kontrolu: čte účtenky, navrhuje účet a daňový kód a žádá vás o potvrzení, pokud si není jistá.

Rozhraní mluví srozumitelně místo účetnického žargonu a IDup AI může vysvětlit jakékoli číslo, záznam nebo zprávu jednou větou. Pokud jste někdy vedli tabulku, už víte dost na to, abyste zde vedli své účetnictví — a svého důvěrníka můžete pozvat, kdykoli budete chtít, aby se na to podíval odborník.

Jsou má data zabezpečena a v souladu s GDPR?

Ano. IDup je v souladu s GDPR, hostován na bezpečných serverech po celém světě, které splňují GDPR, s šifrováním během přenosu i v klidu. Vy rozhodujete, kdo z vašeho týmu co vidí prostřednictvím podrobných rolí a oprávnění a každá změna je sledovatelná.

Dokumenty a účtenky jsou uloženy v archivu odolném proti auditu, takže důkazy za rezervací jsou vždy dostupné i po letech. Protože vše je na jedné platformě, citlivá data přestávají cestovat jako přílohy e-mailů a sdílené disky — což je obvykle místo, kde skutečná ochrana dat selhává.

Mohu připojit IDup ke svým stávajícím nástrojům?

Ano — prostřednictvím otevřeného REST API, webhooků a hotových integrací, takže IDup zapadá do stávajícího systému, který již provozujete, místo aby nahradil vše najednou. Platby, obchody a obchodní systémy mohou automaticky posílat a přijímat data.

Sdílená schránka také přináší WhatsApp, SMS, e-mail a sociální sítě na jedno místo, takže zákaznické konverzace končí vedle faktury, projektu nebo tiketu, ke kterému se vztahují. A když něco nemá nativní konektor, webhook a API klíč jsou obvykle desetiminutová práce místo vývojového projektu.

Jak dlouho trvá začít?

Minuty, ne měsíce. Vytvořte si účet, přidejte údaje o své společnosti, připojte svou banku a začněte fotografovat účtenky — není co instalovat a není třeba nastavovat server. Většina lidí má první účtenku zaúčtovanou dříve, než dopijí kávu.

Pokud přecházíte z jiného systému nebo z tabulek, můžete začít s aktuálním obdobím a uchovat svou historii jako dokumenty, nebo přenést počáteční zůstatky. Nemusíte migrovat pět let dat, abyste získali hodnotu již první den.

Funguje to pro mou zemi a mou měnu?

Ano. IDup zvládá daňové sazby a reportování specifické pro jednotlivé země, podporuje 20 měn a je dostupný ve 27 jazycích, což ho činí stejně použitelným pro místní jednoosobový podnik i pro společnost fakturující přes hranice.

Faktury v cizí měně jsou sledovány s jejich směnným efektem a zprávy mohou být vyhotoveny ve vaší vykazovací měně, takže mezinárodní zákaznická základna nepromění vaše knihy v ruční konverzní cvičení.

Může můj účetní nebo správce pracovat také v IDup?

Ano, a přesně tak je to navrženo. Pozvěte svého účetního, správce nebo daňového poradce s jejich vlastním přihlášením a úrovní oprávnění — vidí, co potřebují, a nic jiného. Už žádné posílání složek se skeny e-mailem na konci roku.

Protože knihy jsou již aktuální a každý záznam nese svůj zdrojový dokument, jejich práce se mění na revizi místo rekonstrukce. Pokud spravují více klientů, víceuživatelské pracovní prostředí jim umožňuje přepínat mezi společnostmi z jednoho přihlášení.

Kolik to stojí a mohu zrušit?

Jedno předplatné pokrývá platformu — účetnictví, fakturaci, CRM, AI, poštu a mobilní aplikaci — místo samostatné licence na každý nástroj. Aktuální plány najdete na stránce s cenami a můžete začít zdarma, bez kreditní karty.

Neexistuje žádný poplatek za nastavení a žádné dlouhé uzamčení: můžete zrušit na konci svého období a vaše data zůstanou exportovatelná. Riziko vyzkoušení IDup je záměrně blízké nule, protože celým smyslem je, že uvidíte úsporu času v prvním týdnu.

idup

All-in-One Účetnictví, Mzdy & Digitální Finance — Zjednodušené

Copyright © 2026 - IDup. Všechna práva vyhrazena.