IDup poskytuje advokátním kancelářím a poskytovatelům finančních služeb jednu bezpečnou platformu pro mandáty, dokumenty, čas, fakturaci a komunikaci — s důvěrností a auditní stopou, kterou práce vyžaduje.
Profesionální služby stojí a padají na dvou věcech: přesně zaznamenaném účtovatelném čase a dokumentech, které lze okamžitě vytvořit a prokázat jejich pravost. Obvykle se spravují nástroji, které na to nebyly nikdy navrženy — tabulka pro hodiny, struktura složek pro soubory, poštovní schránka jako archiv a účetní balíček, který se o práci dozví týdny poté.
IDup je spojuje. Čas je zaznamenáván proti mandátu a klientovi, jak pracujete, výdaje jsou zachyceny v okamžiku, kdy nastanou, a jakékoli období se stává položkovou fakturou na jedno kliknutí. Každý dokument sedí v šifrovaném archivu s oprávněními podle role, historií verzí a kompletním přístupovým logem — na zabezpečených serverech po celém světě, pod GDPR.
Klienti, mandáty, dokumenty, čas, fakturace a komunikace na jedné platformě místo čtyř systémů, které znají jen část záležitosti.
Jeden záznam na klienta a mandát znamená, že kdokoli oprávněný na něm pracovat vidí celý obraz — a kdokoli, kdo není, nevidí nic.
Aktivní mandáty, nefakturovaný čas, otevřené faktury a termíny na jedné obrazovce.
Pracujte z kanceláře, ze soudu nebo z prostor klienta, na jakémkoli zařízení.
Příchozí pošta, faktury a účtenky jsou čteny, klasifikovány a automaticky zařazeny do správného mandátu, s připojeným originálním dokumentem.
Zeptejte se IDup AI, aby našla dokument, shrnula stav mandátu nebo vypsala nevyfakturovaný čas — v běžném jazyce, v rámci vašich oprávnění.
Dokumenty jsou automaticky čteny, klasifikovány a zařazeny, s výjimkami označenými.
Upozornění na termíny, připomenutí plateb a opakované fakturace se provádějí samy.
Mandát produkuje sledovaný čas a výdaje, které produkují položkovou fakturu, která produkuje zaúčtovanou platbu — každý krok je odkazován na stejný záznam klienta.
Nic se nepřepisuje mezi systémy, což odstraňuje nejběžnější zdroj chyb při fakturaci a nepříjemných oprav, které po nich následují.
Šifrováno na bezpečných serverech po celém světě, s podrobnými oprávněními a kompletním přístupovým záznamem.
Od samostatného odborníka k firmě s několika partnery a podpůrným personálem.
Zaznamenávejte čas na klienta a mandát při práci, z počítače nebo telefonu, takže fakturovatelné hodiny jsou zaznamenány v okamžiku, kdy se stanou, spíše než rekonstruovány v pátek.
Šifrované úložiště s oprávněními na základě rolí, historií verzí a přístupovým záznamem pro každý soubor — plně textově prohledávatelné, včetně skenovaných dokumentů.
Proměňte jakékoli období na přehlednou, položkovou fakturu s online platbou a nechte automatické připomínky, aby se postaraly o následné kroky podle vašich podmínek.
Data extrahovaná z dokumentů a mandátů jsou sledována a zobrazována předem, takže období nikdy nevyprší, protože by bylo pouze v kalendáři jedné osoby.
IDup automatizuje rutinu — archivaci, čas na fakturaci, připomínky, příjem dokumentů — takže seniorní čas jde do práce, za kterou klienti platí.
V profesionálních službách se režie měří v nevyúčtovaných hodinách od vašich nejdražších lidí. Je to také nejméně viditelný náklad, protože se nikdy neobjeví na faktuře.
Jeho odstranění zvyšuje realizovaný příjem, aniž by se zvýšila jediná sazba — a to především zachycením práce, která již byla provedena, ale nikdy nebyla účtována.
Mandáty, nevyúčtovaný čas, otevřené faktury, termíny a dokumenty — přehledně na jednom místě, na počítači i mobilu.
Vidíte, které mandáty spotřebovávají více času, než se očekávalo, které faktury jsou nevyřízené a které termíny se blíží, aniž byste kohokoli žádali o zprávu o stavu.
Každá cifra se váže k časovým záznamům, nákladům a dokumentům za ní, takže dotaz klienta na účet je zodpovězen záznamem místo vzpomínky.
V právní a finanční práci není „bezpečné“ jen reklamní tvrzení — je to povinnost, kterou možná budete muset jednou prokázat. Kdo měl přístup k tomuto souboru? Kdy? Byl změněn? Kdo to schválil?
Sdílený disk na tyto otázky odpovědět nemůže, a schránka už vůbec ne. Přesto tam žije velká část důvěrných profesionálních dokumentů.
IDup je navržen tak, aby na ně odpovídal. Dokumenty jsou šifrovány při přenosu i v klidu na zabezpečených serverech po celém světě, přístupné pouze prostřednictvím oprávnění podle role, uchovávány s úplnou historií verzí a každé zobrazení, změna, stažení a smazání je zaznamenáno. Důvěrnost přestává záviset na disciplíně a stává se vlastností systému.
Neplatíte navíc za zbytek platformy. Stejný přihlašovací údaj vám poskytuje účetnictví s AI zachycením účtenek, fakturaci a online platby, podání daní, výroční zprávy a finanční zprávy, plný CRM se zájemci, odhady a smlouvami, projekty, tikety, klientský portál, správu zaměstnanců a mezd, oprávnění a multi-tenantní pracovní prostory.
Poskytuje vám také moderní vrstvu, kterou většina firemních softwarů nemá: IDup AI jako asistenta, AI chatbot pro váš web, automatizované pracovní postupy, agenta pro sociální média, marketingové kampaně a sdílenou schránku pro WhatsApp, SMS, e-mail a sociální konverzace.
Takže příjem klientů, mandátní práce, fakturace a účty firmy běží na jednom přihlášení — ve 27 jazycích, v 20 měnách, v souladu s GDPR, na zabezpečených serverech po celém světě, na desktopu a v mobilní aplikaci.
Jedno přihlášení, jedna aplikace: Vaše firma má vše pod kontrolou, Váš tým pracuje na cestách a Vaši zákazníci jsou stále v obraze.
Přehled, chaty a doklady na očích – v kanceláři i na cestách.
Příklad: Mandáty, hodiny a faktury přehledně.
Zaměstnanci chatují, zapisují pracovní dobu a vidí své schůzky – s bezplatným účtem.
Příklad: Zaměstnanci zapisují své hodiny a nechávají je schválit.
Zákazníci vidí faktury, rezervují schůzky a píší v chatu – také zdarma.
Příklad: Klienti píší v chatu a posílají dokumenty jako přílohy.
Aplikace pro zákazníky je pro Vaše zákazníky zdarma. Pozvat je lze jedním zaškrtnutím.
Copyright © 2026 - IDup. Všechna práva vyhrazena.
Používáme cookies
Používáme nezbytné cookies pro provoz této webové stránky. S vaším souhlasem také používáme Google Analytics, abychom pochopili, jak je naše webová stránka používána. Svou volbu můžete kdykoli změnit. Zásady používání cookies · Zásady ochrany osobních údajů
