IDup poskytuje hotelům, restauracím a turistickým podnikům jednu platformu pro hosty, rezervace, dodavatele, zaměstnance a účetnictví — takže kancelářská práce přestane probíhat po zavírací době.
Pohostinství je podnik s vysokou frekvencí a nízkou marží s těžkou administrativní zátěží. Denní tržby, dodávky a faktury dodavatelů, rozvrhy a hodiny zaměstnanců, sezónní výkyvy hotovosti, dotazy hostů přicházející ze šesti různých kanálů ve všech hodinách a DPH, které se mění s každou službou. Ručně zpracováno, je to trvalý nedodělek; zpracováno pozdě, skrývá fakt, že náklady se změnily a ceny ne.
IDup automatizuje konec. Faktury dodavatelů jsou čteny a zaúčtovány AI s připojeným dokumentem, tržby plynou do knih, hodiny zaměstnanců přímo krmí mzdy a dotazy hostů z WhatsApp, e-mailu a sociálních sítí přistávají v jedné sdílené schránce s AI chatbotem odpovídajícím na standardní otázky nepřetržitě. Marže, náklady a hotovost jsou viditelné denně — ne jako čtvrtletní překvapení.
Hosté, dotazy, dodavatelé, zaměstnanci, fakturace a účetnictví na jedné platformě místo rezervačního nástroje, poštovní schránky, rozpisu služeb a účetního balíčku, které se setkávají jednou za čtvrtletí.
Jeden systém znamená, že denní tržby, doručené zboží a odpracované hodiny se dostanou do účetnictví ve stejný den, místo na konci měsíce.
Příjmy, náklady, otevřené položky, personál a dotazy na jedné obrazovce.
Schvalte faktury, zkontrolujte čísla a odpovězte hostům z podlahy, na jakémkoliv zařízení.
Faktury dodavatelů a dodací listy jsou čteny, kódovány a automaticky zaúčtovány s připojeným dokumentem — což je místo, kde se většina denní administrativy v pohostinství skutečně nachází.
AI chatbot odpovídá na standardní dotazy hostů na vašem webu kdykoli — otevírací doby, dostupnost, směry, jídelní lístky — a zachycuje dotazy, které by jinak zůstaly nezodpovězené až do rána.
Faktury a účtenky od dodavatelů jsou automaticky čteny, kódovány a účtovány.
Odpovědi hostů, připomínky plateb a opakující se faktury běží samy.
Dotaz se stane rezervací, rezervace se stane fakturou a zaúčtovanou platbou a každá dodávka od dodavatele se stane nákladem proti stejnému období — bez přepisování.
Protože řetězec je nepřerušený, můžete porovnat příjmy a náklady za stejný den místo za stejné čtvrtletí.
Data hostů a zaměstnanců šifrována na zabezpečených serverech po celém světě s granulárními oprávněními.
Od jednoho místa k několika místům, každé s vlastním pracovním prostorem a oprávněními.
WhatsApp, e-mail, SMS a sociální zprávy v jedné sdílené schránce s historií, takže nic není zodpovězeno dvakrát a nic není přehlédnuto během rušného večera.
Dodávky a faktury čtené AI, zaúčtované na správný účet s viditelnými termíny splatnosti a slevami, takže vás závazky nikdy nepřekvapí.
Rozpisy, hodiny a absence přímo ovlivňují mzdy, takže personální náklady — obvykle vaše největší položka — jsou zaúčtovány v okamžiku, kdy je výplata uvolněna.
Příjmy, nákupní náklady a marže viditelné denně a za období, takže rozhodnutí o ceně nebo porci je založeno na číslech tohoto týdne, nikoli minulého čtvrtletí.
IDup automatizuje rutinu — faktury dodavatelů, administraci rezervací, vstupy pro mzdy, připomínky — takže pozornost vašeho týmu zůstává na hostech.
V pohostinství kancelářskou práci vykonávají lidé, kteří by měli být na place, obvykle po dlouhé směně. Proto je to pozdě a chyby jsou drahé.
Automatizace nejenže šetří hodiny; přesouvá práci z nejhoršího možného časového úseku do okamžiku, kdy se děje, a je přesná.
Příjmy, náklady, marže, personál a dotazy hostů — jasně na jednom místě, podle lokace, na desktopu a mobilu.
Můžete vidět, které dny a které nabídky vydělávají, kde se zvýšily nákupní ceny, jak se náklady na personál srovnávají s příjmy a jak bude vypadat hotovost mimo sezónu.
Každá cifra se váže k položkám a dokumentům, takže překvapivý týden končí vysvětlením místo podezření.
Každý pohostinský podnik má měsíce, které financují rok, a měsíce, které ho spotřebovávají. Nebezpečí není nikdy v klidné sezóně samotné; je to vstup do ní bez přesného obrazu toho, co skutečně přinesla ta rušná.
S účetnictvím, které běží týdny pozadu, tento obraz přichází příliš pozdě na změnu — personál už byl zavázán, zásoby už byly nakoupeny a hotovost už byla utracena.
IDup udržuje čísla aktuální denně: příjmy, náklady na nákup, náklady na mzdy a hotovost, podle místa. Vstupujete do klidných měsíců s přesným vědomím, co máte, co je závazné a kde jsou páky — což je rozdíl mezi plánováním sezóny a jejím přežitím.
Neplatíte navíc za zbytek platformy. Stejný přihlašovací údaj vám poskytuje účetnictví s AI zachycením účtenek, fakturaci a online platby, podání daní, výroční zprávy a finanční zprávy, plný CRM se zájemci, odhady a smlouvami, projekty, tikety, klientský portál, správu zaměstnanců a mezd, oprávnění a multi-tenantní pracovní prostory.
Také vám to poskytuje vrstvu zaměřenou na hosty: IDup AI jako asistent, AI chatbot pro váš web, automatizované pracovní postupy, agent pro sociální média, marketingové kampaně a sdílenou schránku pro WhatsApp, SMS, e-mail a sociální sítě.
Takže rezervace, dodavatelé, personál a účetnictví běží na jednom přihlášení — ve 27 jazycích, ve 20 měnách, v souladu s GDPR, na zabezpečených serverech po celém světě, bez nutnosti předchozích znalostí softwaru.
Jedno přihlášení, jedna aplikace: Vaše firma má vše pod kontrolou, Váš tým pracuje na cestách a Vaši zákazníci jsou stále v obraze.
Přehled, chaty a doklady na očích – v kanceláři i na cestách.
Příklad: Rezervace a zprávy hostů v jedné aplikaci.
Zaměstnanci chatují, zapisují pracovní dobu a vidí své schůzky – s bezplatným účtem.
Příklad: Tým obsluhy zapisuje odpracované hodiny a domlouvá směny v chatu.
Zákazníci vidí faktury, rezervují schůzky a píší v chatu – také zdarma.
Příklad: Hosté rezervují online a ptají se přímo v chatu.
Aplikace pro zákazníky je pro Vaše zákazníky zdarma. Pozvat je lze jedním zaškrtnutím.
Copyright © 2026 - IDup. Všechna práva vyhrazena.
Používáme cookies
Používáme nezbytné cookies pro provoz této webové stránky. S vaším souhlasem také používáme Google Analytics, abychom pochopili, jak je naše webová stránka používána. Svou volbu můžete kdykoli změnit. Zásady používání cookies · Zásady ochrany osobních údajů
