Schůzky s propojenými osobami
Schůzka, kterou sjednáte, se objeví v kalendáři druhé osoby. Může ji přijmout nebo odmítnout.
Schůzka v IDup není jen záznam v kalendáři. Pokud zahrnuje propojenou osobu, objeví se i v jejím kalendáři s možností odpovědi.
Krok za krokem
- Naplánujte schůzku tak, jak to obvykle děláte ve svém pracovním prostoru. Může to být kalendář, modul schůzek, událost nebo úkol.
- Protože je osoba připojena, obdrží to: e-mail s předmětem Schůzka: … a soubor kalendáře, plus push notifikaci v kategorii Připomenutí schůzek.
- Vidí to pod Můj kalendář, rozděleno na nadcházející a minulé.
- Vyberou Přijmout nebo Odmítnout. Jejich odpověď se objeví na vaší straně v Odpověď sloupec: Zatím žádná odpověď, Přijato nebo Odmítnuto.
- Pokud ji přesunete nebo zrušíte, obdrží Změněná schůzka: … nebo Zrušená schůzka: …. Zrušený termín již nelze zodpovědět.
Soubor kalendáře
Každý e-mail o schůzce obsahuje přílohu kalendáře se stabilním identifikátorem. Změna aktualizuje stávající záznam místo vytvoření druhého.
Odkud přišla schůzka
Strana společnosti ukazuje Zdroj sloupec. Schůzka může pocházet z modulu schůzek, správce schůzek, události nebo úkolu. Zdroj je zaznamenán, takže jej můžete vždy zpětně vysledovat.
Historie schůzky
Každá schůzka má Historie které nelze změnit nebo smazat. Zaznamenává například, Rezervováno, Potvrzeno, Přeplánováno, Zrušeno, každá zpráva odeslaná s jejím kanálem a odpověď hosta. Každý záznam ukazuje, kdo to udělal a kdy.
Otevřete schůzku a vyberte Historie (n), nebo použijte menu Schůzky → Historie. Host nikdy nevidí historii. Poznámky a poznámky z hovorů jsou viditelné pouze pro hostitele a administrátory.
Nic není sledováno — tlačítka pouze otevřou zprávu, abyste nám mohli říct, co chybělo.
