Umožněte propojeným lidem rezervovat si schůzku sami
Definujete, co lze rezervovat a kdy. Oni si vyberou volný čas bez psaní vám.
Samoobsluha rezervace odstraňuje výměnu tří zpráv, kterou většina schůzek začíná. Publikujete, co je k dispozici k rezervaci. Druhá strana vidí pouze skutečně volné časy.
Krok za krokem
- Otevřít Nastavení rezervací a definujte své Typy rezervovatelných schůzek: název, délka v minutách, místo, zda se jedná o online schůzku, a časový odstup po ní.
- Nastavit Kdo je rezervován pro každý typ: konkrétní osoba nebo Kdokoli z týmu. Označte typ Rezervovatelné.
- Vyplnit Týdenní dostupnost, časy v jednotlivých dnech týdne, kdy jsou povoleny rezervace.
- Přidat Výjimky a svátky, včetně celých dnů označených Uzavřeno celý den.
- Nastavte ochranné zábrany: Nejdřívější rezervace (hodiny dopředu), Nejnovější rezervace (dny dopředu), Vyžadováno potvrzení a Zrušit až (hodin předem).
- Uložit. Připojení lidé nyní vidí Rezervovat schůzku s Vyberte, co potřebujete a seznam volných časů.
V aplikaci
Připojená osoba otevře rezervační obrazovku, vybere typ, volný čas a poté Rezervovat. Pokud je vyžadováno potvrzení, vidí Žádost byla odeslána. Společnost ji potvrdí. Jinak vidí Schůzka je rezervována. Jste upozorněni s Nová rezervace, a zrušení s Rezervace zrušena.
Co systém zabraňuje
- Dvojité rezervace: Tento čas byl právě obsazen. Prosím, vyberte jiný.
- Pozdní změny: Je příliš pozdě na změnu této schůzky.
- Rezervace mimo vaši dostupnost: V tuto dobu nelze nic rezervovat.
- Rezervace během schválených absencí a státních svátků. Osoba není jednoduše nabízena.
- Automatizované pokusy: opakované pokusy jsou omezeny rychlostí.
Schůzky, které již existují, nejsou nikdy automaticky zrušeny, když je schválena nepřítomnost. Místo toho obdržíte oznámení a můžete schůzku přeplánovat nebo ji přenechat někomu jinému.
Rezervované schůzky
Seznam Rezervované schůzky zobrazuje kdy, kdo, jaký typ, s kým a stav: Čeká na potvrzení, Potvrzeno nebo Zrušeno.
Vaše veřejná adresa pro schůzky a nastavení ochrany osobních údajů na stránce rezervací jsou popsány v Vaše veřejná adresa pro schůzky.
Nic není sledováno — tlačítka pouze otevřou zprávu, abyste nám mohli říct, co chybělo.
Související články
- Schůzky s propojenými osobami Připojte svůj tým a zákazníky
- Vaše veřejná adresa pro schůzky Připojte svůj tým a zákazníky
- Můj kalendář: vaše vlastní schůzky a připomínky Připojte svůj tým a zákazníky
- Co jsou připojení IDup Připojte svůj tým a zákazníky
- Pozvat zákazníka nebo zaměstnance Připojte svůj tým a zákazníky
- Váš bezplatný soukromý účet Připojte svůj tým a zákazníky
