Zaznamenat a schválit pracovní hodiny

Hodiny jsou zaznamenávány osobou a rozhodovány společností. Obě poloviny jsou v IDup, takže mezi nimi není žádná tabulka.

Zaznamenaný čas patří společnosti, pro kterou byla práce vykonána, ne na soukromý účet osoby. Soukromý účet to ukazuje. Nevlastní to.

Krok za krokem

1. Osoba otevře Moje hodiny a spustí časovač, nebo vybere Přidat ručně.
2. Ruční záznam potřebuje důvod. Nápověda zní Pro každý ruční záznam je vyžadován důvod. Nebyl změřen.
3. Když je časovač zastaven, záznam čeká na schválení.
4. Na straně společnosti seznam ukazuje Pro schválení. Vybrat Schválit nebo Odmítnout.
5. Odmítnutí žádá o Důvod zamítnutí. Osoba to vidí.
6. Osoba je informována v obou případech: … schválil vaše hodiny nebo … zamítl vaše hodiny.

Pravidla, která systém vynucuje

• Jeden běžící časovač na osobu. Spuštění druhého je odmítnuto: Časovač již běží.
• Nemůžete schválit své vlastní hodiny.
• Záznam, o kterém bylo rozhodnuto, nelze rozhodnout znovu.
• Časovač ponechaný v chodu se automaticky zastaví při maximální délce trvání a důvod je zaznamenán.
• Pokud spojení se společností skončí, běžící časovač se automaticky zastaví a informuje o tom.

Sledování času pro celý tým

Stejné hodiny napájejí sledování času společnosti. Jsou zde karty Můj čas, Můj týden, Tým, Nepřítomnosti, Modely pracovní doby, Zprávy a Nastavení. Čas z časového záznamu, časovače úkolů a pracovních zpráv se počítá jednou, nikdy dvakrát. Viz Sledování času: přihlášení, odhlášení a oprava.

Pro mzdy je zde Export mezd (CSV) a Export mezd (Excel), se šablonami pro bexio a Abacus.

Dvě práva, ne jedno

Zobrazení hodin a rozhodování o nich jsou samostatná oprávnění. Vedoucí týmu může nahlížet bez schválení. Kancelářský manažer může schválit bez procházení celého týdne všech.